Вопрос:
Добрый день!
В КА есть Группы финансового учета номенклатуры. В чем отличие этого справочника от справочника Номенклатурные группы?
Заранее благодарю за ответ,
Елена
Ответ:
В новой 1С Комплексной автоматизации 2 и в 1С ERP 2 нет привычного всем справочника «Номенклатурные группы».
Часть функций Номенклатурной группы взяли на себя другие справочники, а часть и вовсе исчезли.
Ностальгирующей ноткой осталось название субконто у 90 счета, под маской которого мы обнаруживаем совсем другой справочник - «Группы финансового учета номенклатуры». Можно ли заменить новой «Группой фин.учета» старую добрую «Номенклатурную группу»? Что между ними общего и в чем разница?
Спойлер: Практически ничего общего. И это только больше запутывает дело))
Получайте памятку для тех, кто только перешел или собирается переходить на 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.
Впрочем, даже если вы уже работаете в 1С КА 2 или ERP, вы найдете для себя много интересного в статье.
1. Основное применение Номенклатурных групп и Групп финансового учета
Каждый объект программы создан разработчиком под какую-то основную цель.
Так вот, главная задача Номенклатурных групп в 1С - это сбор, распределение и анализ доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп. Причем, и в управленческом, и в регламентированном учете.
А главная задача Групп финансового учета - настройка регламентированного учета номенклатуры. По сути, они взяли на себя функцию регистра сведений «Счета учета номенклатуры» из УПП и КА 1.1.
Если вы привыкли смотреть в 1С через призму оборотно-сальдовой ведомости, то, возможно, не сразу заметите подвох. Но если копнуть поглубже, то получится, что в огороде - бузина, а в Киеве - дядька!
Давайте рассмотрим вопрос подробнее, отталкиваясь сначала от применения номенклатурных групп.
2. Распределение расходов на себестоимость
«Номенклатурная группа» в 1С Комплексной 1.1, УПП или Бухгалтерии 3.0 используется как аналитика для учета и распределения затрат на себестоимость. Затраты распределяются на номенклатурные группы и дальше на продукцию этих групп. При этом, можно ограничить распределение расходов определенными номенклатурными группами.
Например, в настройке закрытия месяца прямо можно указать номенклатурные группы для распределения затрат, в документах списания на расходы или материалов в производство можно задать номенклатурную группу списания.
«Группу фин.учета номенклатуры» для этих целей использовать невозможно. Они вообще не рассматриваются в качестве возможной аналитики затрат ни в документах, ни в настройках.
В 1С КА и ERP 2 эти функции делят между собой справочники «Направления деятельности» и «Группы аналитического учета номенклатуры».
По «Направлениям деятельности» можно детализировать доходы, выпуск продукции или работ и затраты по контрактам, проектам, направлениям и тому подобным сущностям. А «Группы аналитического учета номенклатуры» позволяют распределять затраты не на всю продукцию, а на указанную группу.
3. Аналитика незавершенного производства
В старых 1С и в Бухгалтерии номенклатурная группа используется как основная аналитика незавершенного производства, и в бухгалтерском учете - как субконто 20 счета.
В 1С КА 2 и ERP справочник «Группы фин.учета номенклатуры» вообще не используется как аналитика документов производственного учета и отсутствует на 20 счете.
Чтобы полноценно анализировать движение затрат и НЗП на 20 счете лучше всего использовать «Направления деятельности».
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете
В некоторых случаях применимы и «Группы аналитического учета номенклатуры», которые на 20 счете скрываются под видом субконто «Группы (виды) продукции».
1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете
Но нужно иметь в виду, что учет с применением «Групп (видов) продукции» имеет существенные ограничения. Пользователь не всегда может указать эту аналитику в документах по собственному усмотрению.
4. Аналитика доходов
«Номенклатурную группу» можно было использовать как аналитику доходов как в управленческом учете, так и как субконто 90 счета.
Вот, наконец-то, совпадение! «Группа фин.учета номенклатуры» так же подставляется в субконто 90 счета. Причем, даже название субконто - «Номенклатурные группы».
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете
Но и тут есть важное отличие. Номенклатурная группа в прежних конфигурациях подбиралась из карточки номенклатуры, но ее всегда можно было изменить руками в документе продажи.
«Группа фин.учета» при продаже подставляется программой автоматически из остатков на складе. «Группу фин.учета» можно увидеть в видах запасов в документе. Попадает она в виды запасов при оприходовании товаров на склад из карточки номенклатуры. Произвольно изменить ее при продаже уже нельзя.
Если же речь идет о работах или услугах, то группа фин.учета подставится из карточки номенклатуры и заменить ее в документе продажи невозможно.
Поэтому заменой «Номенклатурной группе», как произвольной аналитике доходов, опять же могут быть только «Направления деятельности». Их можно произвольно указать в документах, распределить по ним доходы, и потом анализировать по ним отчеты о продажах и 90 счет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Направления деятельности на 90 счете
Получается, что «Группы фин.учета номенклатуры» не похожи на «Номенклатурные группы» даже здесь, в точке наибольшего сближения.
Ну и немного пробежимся по остальным функциям «Номенклатурных групп».
5. Укрупненное планирование
В 1С Комплексной 1.1 и УПП «Номенклатурная группа» выступала полноценной аналитикой укрупненного планирования. Полностью эта функция не воспроизведена в новых 1С.
В 1С КА 2 и ERP 2 укрупненное планирование возможно только для продаж и только по количеству. Используется при этом справочник «Товарных категорий».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Товарные категории в планах продаж
6. Ценообразование
Номенклатурные группы активно использовались для детализации особых условий продаж, скидок и так далее.
В Комплексной автоматизации 2 и ERP другие механизмы ценообразования.
Сохранились «Ценовые группы», хотя и несколько видоизменились, и появились «Сегменты номенклатуры». Но сегменты в корне отличаются от всего виденного нами в старых 1С. Они формируются по гибким правилам и их трудно сопоставить с «Номенклатурными группами».
7. Настройка номенклатуры по умолчанию
В «Номенклатурной группе» указывались некоторые реквизиты номенклатуры для заполнения по умолчанию. Например, единицы измерения и ставка НДС.
В 1С нового поколения эта функция расширилась и перешла к «Видам номенклатуры». Теперь именно в «Виде номенклатуры» указываются значения по умолчанию для подстановки в номенклатуру при ее создании. В том числе «Группа фин.учета номенклатуры» и «Группы аналитического учета».
Мы перечислили все основные функции «Номенклатурных групп» и не нашли реальных совпадений с «Группами фин.учета номенклатуры».
Для чего применяется этот справочник?
8. Счета учета номенклатуры
Основное предназначение - это указание счетов учета для номенклатуры в бухгалтерском учете. Счета можно указать в разрезах складов, организаций, для собственных товаров и у контрагента. То есть это довольно гибкий, многомерный инструмент настройки. Его задача - исключить ручную работу бухгалтера с проводками документов.
«Номенклатурные группы» для этого не использовались.
9. Аналитика складского учета.
«Группа фин.учета» выступает аналитикой складского учета в составе «Видов запасов». Почему-то это нигде не объясняется, но они принимают важное участие в движении товаров.
1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости
Причем записывается «Группа фин.учета» в вид запасов при проведении документа поступления и дальше учитывается при списании остатков со склада.
Программа использует эту группу, чтобы списать остатки именно с того счета в бухгалтерском учете, на который они поступили.
«Номенклатурные группы» не влияли никаким образом на складской учет. Такое свойство «Групп фин.учета» часто вызывает сложности при закрытии месяца в новой программе. Будьте внимательны, заботьтесь о себе и изучайте работу в новых 1С заранее.
