Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

 

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

НОВЫЙ ПОТОК - 5 ДЕКАБРЯ!

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

Опубликовано 05.07.2022

Конфигурации: 1С КА21C ERP2 

Вопрос:

Добрый день!

В КА есть Группы финансового учета номенклатуры. В чем отличие этого справочника от справочника Номенклатурные группы?  

Заранее благодарю за ответ,
Елена

Ответ:

В новой 1С Комплексной автоматизации 2 и в 1С ERP 2 нет привычного всем справочника «Номенклатурные группы».
Часть функций Номенклатурной группы взяли на себя другие справочники, а часть и вовсе исчезли.
Ностальгирующей ноткой осталось название субконто у 90 счета, под маской которого мы обнаруживаем совсем другой справочник - «Группы финансового учета номенклатуры». Можно ли заменить новой «Группой фин.учета» старую добрую «Номенклатурную группу»? Что между ними общего и в чем разница?
Спойлер: Практически ничего общего. И это только больше запутывает дело))

Получайте памятку для тех, кто только перешел или собирается переходить на 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.
Впрочем, даже если вы уже работаете в 1С КА 2 или ERP, вы найдете для себя много интересного в статье.

 

1. Основное применение Номенклатурных групп и Групп финансового учета

 

Каждый объект программы создан разработчиком под какую-то основную цель.

Так вот, главная задача Номенклатурных групп в 1С - это сбор, распределение и анализ доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп. Причем, и в управленческом, и в регламентированном учете.

А главная задача Групп финансового учета - настройка регламентированного учета номенклатуры. По сути, они взяли на себя функцию регистра сведений «Счета учета номенклатуры» из УПП и КА 1.1.

Если вы привыкли смотреть в 1С через призму оборотно-сальдовой ведомости, то, возможно, не сразу заметите подвох. Но если копнуть поглубже, то получится, что в огороде - бузина, а в Киеве - дядька!

 

Давайте рассмотрим вопрос подробнее, отталкиваясь сначала от применения номенклатурных групп.

 

2. Распределение расходов на себестоимость

 

«Номенклатурная группа» в 1С Комплексной 1.1, УПП или Бухгалтерии 3.0 используется как аналитика для учета и распределения затрат на себестоимость. Затраты распределяются на номенклатурные группы и дальше на продукцию этих групп. При этом, можно ограничить распределение расходов определенными номенклатурными группами.

Например, в настройке закрытия месяца прямо можно указать номенклатурные группы для распределения затрат, в документах списания на расходы или материалов в производство можно задать номенклатурную группу списания.

«Группу фин.учета номенклатуры» для этих целей использовать невозможно. Они вообще не рассматриваются в качестве возможной аналитики затрат ни в документах, ни в настройках.

В 1С КА и ERP 2 эти функции делят между собой справочники «Направления деятельности» и «Группы аналитического учета номенклатуры».

По «Направлениям деятельности» можно детализировать доходы, выпуск продукции или работ и затраты по контрактам, проектам, направлениям и тому подобным сущностям. А «Группы аналитического учета номенклатуры» позволяют распределять затраты не на всю продукцию, а на указанную группу.

 

3. Аналитика незавершенного производства

 

В старых 1С и в Бухгалтерии номенклатурная группа используется как основная аналитика незавершенного производства, и в бухгалтерском учете - как субконто 20 счета.

В 1С КА 2 и ERP справочник «Группы фин.учета номенклатуры» вообще не используется как аналитика документов производственного учета и отсутствует на 20 счете.

Чтобы полноценно анализировать движение затрат и НЗП на 20 счете лучше всего использовать «Направления деятельности».

 

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете

 

В некоторых случаях применимы и «Группы аналитического учета номенклатуры», которые на 20 счете скрываются под видом субконто «Группы (виды) продукции».

 

1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете

 

Но нужно иметь в виду, что учет с применением «Групп (видов) продукции» имеет существенные ограничения. Пользователь не всегда может указать эту аналитику в документах по собственному усмотрению.

 

4. Аналитика доходов

 

«Номенклатурную группу» можно было использовать как аналитику доходов как в управленческом учете, так и как субконто 90 счета.
Вот, наконец-то, совпадение! «Группа фин.учета номенклатуры» так же подставляется в субконто 90 счета. Причем, даже название субконто - «Номенклатурные группы».

 

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете

 

Но и тут есть важное отличие. Номенклатурная группа в прежних конфигурациях подбиралась из карточки номенклатуры, но ее всегда можно было изменить руками в документе продажи.

«Группа фин.учета» при продаже подставляется программой автоматически из остатков на складе. «Группу фин.учета» можно увидеть в видах запасов в документе. Попадает она в виды запасов при оприходовании товаров на склад из карточки номенклатуры. Произвольно изменить ее при продаже уже нельзя.

Если же речь идет о работах или услугах, то группа фин.учета подставится из карточки номенклатуры и заменить ее в документе продажи невозможно.

Поэтому заменой «Номенклатурной группе», как произвольной аналитике доходов, опять же могут быть только «Направления деятельности». Их можно произвольно указать в документах, распределить по ним доходы, и потом анализировать по ним отчеты о продажах и 90 счет.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Направления деятельности на 90 счете1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Направления деятельности на 90 счете

 

Получается, что «Группы фин.учета номенклатуры» не похожи на «Номенклатурные группы» даже здесь, в точке наибольшего сближения.

Ну и немного пробежимся по остальным функциям «Номенклатурных групп».

 

5. Укрупненное планирование

 

В 1С Комплексной 1.1 и УПП «Номенклатурная группа» выступала полноценной аналитикой укрупненного планирования. Полностью эта функция не воспроизведена в новых 1С.

В 1С КА 2 и ERP 2 укрупненное планирование возможно только для продаж и только по количеству. Используется при этом справочник «Товарных категорий».

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Товарные категории в планах продаж1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Товарные категории в планах продаж

 

 

6. Ценообразование

 

Номенклатурные группы активно использовались для детализации особых условий продаж, скидок и так далее.

В Комплексной автоматизации 2 и ERP другие механизмы ценообразования.

Сохранились «Ценовые группы», хотя и несколько видоизменились, и появились «Сегменты номенклатуры». Но сегменты в корне отличаются от всего виденного нами в старых 1С. Они формируются по гибким правилам и их трудно сопоставить с «Номенклатурными группами».

 

7. Настройка номенклатуры по умолчанию

 

В «Номенклатурной группе» указывались некоторые реквизиты номенклатуры для заполнения по умолчанию. Например, единицы измерения и ставка НДС.  

В 1С нового поколения эта функция расширилась и перешла к «Видам номенклатуры».  Теперь именно в «Виде номенклатуры» указываются значения по умолчанию для подстановки в номенклатуру при ее создании. В том числе «Группа фин.учета номенклатуры» и «Группы аналитического учета».

Мы перечислили все основные функции «Номенклатурных групп» и не нашли реальных совпадений с «Группами фин.учета номенклатуры».

Для чего применяется этот справочник?

 

8.     Счета учета номенклатуры

 

Основное предназначение - это указание счетов учета для номенклатуры в бухгалтерском учете. Счета можно указать в разрезах складов, организаций, для собственных товаров и у контрагента. То есть это довольно гибкий, многомерный инструмент настройки. Его задача - исключить ручную работу бухгалтера с проводками документов.

«Номенклатурные группы» для этого не использовались.

 

9. Аналитика складского учета.

 

«Группа фин.учета» выступает аналитикой складского учета в составе «Видов запасов». Почему-то это нигде не объясняется, но они принимают важное участие в движении товаров.

 

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости

 

Причем записывается «Группа фин.учета» в вид запасов при проведении документа поступления и дальше учитывается при списании остатков со склада.

Программа использует эту группу, чтобы списать остатки именно с того счета в бухгалтерском учете, на который они поступили.

«Номенклатурные группы» не влияли никаким образом на складской учет. Такое свойство «Групп фин.учета» часто вызывает сложности при закрытии месяца в новой программе. Будьте внимательны, заботьтесь о себе и изучайте работу в новых 1С заранее.

Если вам нужно как следует разобраться в учете производства и затрат в 1С Комплексной автоматизации 2, то присоединяйтесь к курсу: 

  

   

Если у вас торговая компания или вам необходимо изучить именно торговый функционал 1С Комплексная автоматизация 2, то вам подойдет курс:

 

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

 

Если у вас возникли вопросы, в том числе по курсу, организационные, по содержанию и т.п., смело задавайте их : 

 online@praktikaucheta.ru

 

 +7(911)777 22 47

 

 +7(911)777 22 47