Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

  


 


 

 


 

 


 

Подпишитесь на нашу группу VK:

 


 

Подпишитесь на наш канал YouTube:

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

 

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

Опубликовано 10.02.2020

Конфигурации: 1С КА21C ERP2 

Вопрос:

Добрый день!

В КА есть Группы финансового учета номенклатуры. В чем отличие этого справочника от справочника Номенклатурные группы?  

Заранее благодарю за ответ,
Елена

 Ответ:

В новой 1С Комплексной автоматизации 2 и в 1С ERP 2 нет такого привычного всем справочника Номенклатурные группы. В КА 2 и ERP многие вещи сделаны по-другому. В результате часть функций Номенклатурной группы взяли на себя другие справочники, а часть и вовсе исчезли. Ностальгирующей ноткой осталось название субконто у 90 счета, под маской которого мы обнаруживаем совсем другой справочник - «Группы финансового учета номенклатуры». Можно ли заменить новой «Группой фин.учета» старую добрую «Номенклатурную группу»? Что между ними общего и в чем разница?

Спойлер: Практически ничего общего. Но это только больше запутывает дело))

Что ж, получайте памятку для тех, кто только перешел или собирается переходить на 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP 2 с предыдущих конфигураций 1С Комплексная автоматизация 1.1 и 1С УПП.

Для тех, у кого появились основания для перехода с 1С Бухгалтерии, эта памятка тоже будет полезна.

 

1. Основное применение Номенклатурных групп и Групп финансового учета

 

Каждый объект программы создан разработчиком под какую-то основную цель.

Так вот, главная задача Номенклатурных групп в 1С - это сбор и распределение затрат, анализ доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп. Причем, и в управленческом, и в регламентированном учете.

А главная задача Групп финансового учета - настройка регламентированного учета номенклатуры. По сути они взяли на себя функцию регистра сведений «Счета учета номенклатуры» из УПП и КА 1.1.

Если вы привыкли смотреть в 1С через призму оборотно-сальдовой ведомости, то, возможно, не заметите глобального противоречия. Но если копнуть поглубже: в огороде - бузина, а в Киеве - дядька!

Давайте рассмотрим вопрос подробнее, отталкиваясь сначала от применения номенклатурных групп.

 

2. Распределение расходов на себестоимость

 

«Номенклатурная группа» в 1С Комплексной 1.1, УПП или Бухгалтерии 3.0 используется как аналитика для учета и распределения затрат на себестоимость.

Затраты распределяются на номенклатурные группы и дальше на продукцию этих групп. При этом, можно ограничить распределение определенными номенклатурными группами. Например, в настройке закрытия месяца прямо можно указать номенклатурные группы для распределения затрат, в документах списания на расходы или материалов в производство можно указать номенклатурную группу списания.

«Группу фин.учета номенклатуры» для этих целей использовать невозможно. Они вообще не рассматриваются в качестве возможной аналитики затрат ни в документах, ни в настройках.

В 1С КА и ERP 2 эти функции делят между собой справочники «Направления деятельности» и «Группы (виды) продукции».

По «Направлениям деятельности» можно детализировать выпуск и затраты по контрактам, проектам, направлениям и тому подобным сущностям.  А «Группы (виды) продукции» позволяют распределять затраты не на всю продукцию, а на отдельные группы.

 

3. Аналитика незавершенного производства

 

В старых 1С и в Бухгалтерии номенклатурная группа используется как основная аналитика незавершенного производства, как субконто 20 счета.

В 1С КА 2 и ERP 2 справочник «Группа фин.учета» не используется как аналитика документов производственного учета и отсутствует на 20 счете.

Чтобы анализировать незавершенку и движение затрат на 20 счете по аналогии с «Номенклатурными группами», можно использовать «Направления деятельности».

 

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете

 

 В некоторых случаях применимы и «Группы (виды) продукции».

 

1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете

 

Но нужно иметь в виду, что учет с применением «Групп (видов) продукции» имеет существенные ограничения. Пользователь не всегда может указать эту аналитику по собственному усмотрению.

 

4. Аналитика доходов

 

«Номенклатурную группу» можно было использовать как аналитику доходов как в управленческом учете, так и как субконто 90 счета.

Вот, наконец-то совпадение! «Группа фин.учета» так же подставляется в субконто 90 счета.

 

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете

 

Но и тут есть важное отличие. Номенклатурная группа подбиралась из карточки номенклатуры, но ее всегда можно было указать в документе продажи произвольно. «Группа фин.учета» подставляется программой автоматически из остатков на складе. «Группу фин.учета» можно увидеть в видах запасов в документе. Произвольно указать ее нельзя, только выбрать другую из остатков на складе. Если же речь идет о работах или услугах, то группа фин.учета подставится из карточки номенклатуры и заменить ее в документе продажи невозможно. Как эта аналитика связана с остатками на складе, мы с вами обсудим позже. Но все это принципиально влияет на использование аналитики.

Поэтому заменой «Номенклатурной группе», как произвольной аналитике доходов, опять же будут «Направления деятельности». Их можно произвольно указать в документах продажи или распределить по ним доходы, анализировать по ним отчеты о продажах и 90 счет.

 

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 90 счете1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 90 счете

 

«Группы фин.учета номенклатуры» не похожи на «Номенклатурные группы» даже здесь, в точке наибольшего сближения.

Ну и немного пробежимся по остальным функциям «Номенклатурных групп».

 

5. Укрупненное планирование

 

В 1С Комплексной 1.1 и УПП «Номенклатурная группа» выступала полноценной аналитикой укрупненного планирования. В 1С КА 2 и ERP 2 укрупненное планирование возможно только для продаж и только по количеству. Используется при этом справочник «Товарных категорий».

 

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Товарные категории в планах продаж1С Комплексная автоматизация и ERP2: Товарные категории в планах продаж

 

Полностью эта функция не воспроизведена в новых 1С.

 

6. Ценообразование

 

Номенклатурные группы активно использовались для детализации особых условий продаж, скидок и так далее. В Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 другие механизмы ценообразования. Сохранились «Ценовые группы», хотя и несколько видоизменились. В новых 1С появились «Сегменты номенклатуры», формирование которых многовариантно и в корне отличается от всего виденного нами в старых 1С. Их трудно сопоставить с «Номенклатурными группами».

 

7. Настройка номенклатуры по умолчанию

 

В «Номенклатурной группе» указывались некоторые реквизиты номенклатуры для заполнения по умолчанию. Например, единицы измерения и ставка НДС.  

В 1С нового поколения эта функция расширилась и перешла к «Видам номенклатуры».  Теперь, все значения по умолчанию указываются там. В том числе и «Группа фин.учета».

Мы перечислили все основные функции «Номенклатурных групп» и не нашли реальных совпадений с «Группами фин.учета номенклатуры».

Для чего применяется этот справочник?

 

8.     Счета учета номенклатуры

 

Основное предназначение - это указание счетов учета для номенклатуры в бухгалтерском учете. Счета можно указать в разрезах складов, организаций, для собственных товаров и у контрагента. То есть это довольно гибкий, многомерный инструмент настройки. Его задача - исключить ручную работу бухгалтера с проводками документов.

«Номенклатурные группы» для этого не использовались.

 

9. Аналитика складского учета.

 

«Группа фин.учета» выступает аналитикой складского учета. Почему-то это нигде не объясняется, но они принимают важное участие в движении товаров и в расчете складской себестоимости.

 

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости

 

Причем записывается «Группа фин.учета» при проведении документа поступления и дальше учитывается при списании остатков со склада.

Из этого есть важное следствие. Группы следует настраивать заранее, до начала работы в программе. Они должны быть правильно указаны для начальных остатков. Изменение групп в используемой номенклатуре следует делать осторожно. Как правило, это влечет за собой перепроведение документов, а иногда и исправление видов запасов вручную.

«Номенклатурные группы» не влияли никаким образом на складской учет. Такое свойство «Групп фин.учета» часто вызывает сложности при закрытии месяца в новой программе. Будьте внимательны, заботьтесь о себе и изучайте работу в новых 1С заранее.

 

 

Если вам нужно как следует разобраться в учете производства и затрат в 1С Комплексной автоматизации 2, то присоединяйтесь к курсу: 

  

   

 

Вы можете скачать памятку себе в удобном PDF-формате:

Памятка 9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в pdf-формате

 

 

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

 

Если у вас возникли вопросы по курсу, организационные, по содержанию и т.п., смело задавайте их : 

 online@praktikaucheta.ru

 

 +7(911)777 22 47

 

 +7(911)777 22 47

 

Вам тоже может быть интересно:

 

1С больше не поддерживает производство по версии 2.1 в 1С Комплексной автоматизации 2

Как правильно оформить безвозмездную передачу товаров в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

 Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексная и ERP 2 ?

5 полезных приемов, как упростить себе работу в 1С Комплексная и ERP 2.4

Как рассчитать себестоимость услуги в 1С Комплексной автоматизации 2.4?

Направления деятельности в 1С Комплексной 2.4 в регламентированных отчетах

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 (2.4)?

1С Комплексная автоматизация 2: какую версию учета производства мне выбрать?

 Как рассчитать себестоимость услуги в 1С Комплексной автоматизации 2.4?

1С Комплексная автоматизация 2: как учитывать производство?

Производство в 1С Комплексная автоматизация 2 за 6 шагов (версия 2.1)

Производство в 1С Комплексная автоматизация 2 за 6 шагов (версия 2.2)

1С Комплексная автоматизация 2.4: общие принципы учета

5 самых частых ошибок в настройках статей расходов в 1С Комплексной 2 и ERP 2

 

Еще статьи по 1С Комплексной автоматизации 2.4:

 

С чего начать переход на 1С Комплексную автоматизацию 2? 

5 причин использовать ресурсные спецификации в 1С Комплексная автоматизация 2

 1С Комплексная автоматизация 2: как учитывать производство?

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2, что нового в редакции 2.4: учет расходов

1С Комплексная автоматизация 2, что нового в редакции 2.4: учет ОС

Многопередельное производство в 1С КА 2: выпуск полуфабрикатов

Настройка Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 Шаг 1

Настройка Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 Шаг 2

Настройка Комплексной автоматизации 2 и ERP 2. Шаг 3

Настройка учетной политики в УТ 11, КА 2, ERP 2

Начальные остатки основных средств в 1С Комплексной и ERP 2

Учет кредитов и займов в 1С Комплексная 2: ввод начальных остатков

Новое в 1С Комплексной редакции 2.4: группы финансового учета расчетов с партнерами

1С Комплексная 2, новое в редакции 2.4: работа с назначениями при закупке под потребности

Перейти к разделам: