Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Как анализировать расчеты с покупателями по документам в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?

Опубликовано 23.08.2021

Конфигурации: 1С КА21C ERP

Вопрос: 

Добрый день, 

возможно ли сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 в 1С ЕРП в разрезе документов?

 

Ответ:

В этом коротком вопросе сформулированы ожидания не только бухгалтеров, но и менеджеров, директоров компаний. Оборотка – это знакомо и удобно, но в ней действительно не хватает аналитики.

Смотрите в видео или читайте ниже в статье:

 

 https://youtu.be/KelaRSbqOrYhttps://youtu.be/KelaRSbqOrY

 

 

 

В оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета расчетов нет группировки по документам расчетов.

 

1С ERP или Комплексная автоматизация 2: оборотно-сальдовая ведомость по счету 621С ERP или Комплексная автоматизация 2: оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

 

Но решение есть. В программе есть отчет, который позволит сформировать отчет по покупателям (или по поставщикам) в разрезе документов.

Это отчет «Сводная ведомость расчетов». Этот отчет примечателен тем, что в нем есть группировка по расчетному документу. В остальных отчетах мы можем выбрать только объект расчетов или регистратор. Объектом расчетов может оказаться и заказ клиента, и договор, в зависимости от настроек расчетов в договоре с контрагентом. А отчет по регистраторам не дает нужной группировки, и, по сути, повторяет карточку счета.

Для того, чтобы найти этот отчет, идем в меню Продажи - Отчеты по продажам, и отжимаем кнопку Настройка. В списке отчетов находим отчет «Сводная ведомость расчетов» и устанавливаем флаг напротив него, как на картинке.

 

1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка списка отчетов по продажам1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка списка отчетов по продажам

 

Формируем отчет.

 

1С ERP или Комплексная автоматизация 2: сводная ведомость расчетов1С ERP или Комплексная автоматизация 2: сводная ведомость расчетов

 

По умолчанию, в него попадают все расчеты.

Но этот отчет можно дополнительно настроить. В нашем случае мы укажем тип расчетов. Это позволит выбрать только покупателей или поставщиков. Тогда можно будет сопоставить данные отчета счету учета 62 или 60.

 

1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка сводной ведомости расчетов1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка сводной ведомости расчетов

 

Перейдем на закладку «Структура», включим расширенный режим настройки и добавим группировку по расчетному документу.

 

1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка сводной ведомости расчетов1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка сводной ведомости расчетов

 

После этого отчет даст нам нужную расшифровку по расчетам с покупателями.

 

1С ERP или Комплексная автоматизация 2: сводная ведомость расчетов по документам1С ERP или Комплексная автоматизация 2: сводная ведомость расчетов по документам

 

В общем случае, она сойдется со счетом 62.

Может быть, что некоторые контрагенты у вас указаны как покупатели, но учет расчетов настроен на другой счет. Например, счет 76.

Тогда можно ввести дополнительный признак, по которому вы поделите контрагентов, а можно ограничить отбор на уровне договоров или групп финансового учета.

 

 Перейти к онлайн-курсу "Мастер-класс Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5"

 

Присоединяйтесь к нам:

Если у вас возникли вопросы, я буду рада ответить вам на них: 

 

online@praktikaucheta.ru

  

    8 (800) 550-28-97 звонок по России бесплатный

 

    +7 (911) 777-22-47