Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Вам может быть интересно:

Как отражать проводки документов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2?

НАЧАЛО 14 ИЮНЯ 2021!

Как отражать проводки документов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2?

Опубликовано 30.11.2020

Конфигурации: 1С КА21C ERP2

Вопрос:

Дарья, добрый вечер! Спасибо за ваши видео по курсу 1С Комплексная автоматизация. Меня зовут Ирина, работаю бухгалтером. Сейчас наша компания переходит на работу в этой программе.

У меня вопрос - последовательность заведения и проведения документов. Чтобы увидеть проводки в обычной программе достаточно было нажать на кнопочку «провести и закрыть». В этой программе есть галочка «проверено» - для чего она? Почему нажимая на значок «ДтКт» проводок нет и надо дополнительно нажать «отразить в регл.учете»? Можно попросить вас объяснить последовательность нажатия кнопочек, чтоб с точки зрения бухгалтера все было заведено правильно и отражалось на счетах бух.учета?

С уважением,
Ирина

 Ответ:

Да, действительно, в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 проведение документов в регламентированном учете организовано иначе, чем в предыдущих конфигурациях 1С. Зачем так сделано и как сделать работу бухгалтера в программе более удобной, - смотрите в видео или читайте краткое содержание в статье под видео. 

 

 

В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2 документы при проведении отражаются только в оперативном учете. Это сделано для того, чтобы сотрудникам оперативных служб, которые вводят первичные документы, не нужно было задумываться о правильности проводок документа. Для настройки счетов учета и контроля правильности проводок документов в регламентированном учете создано отдельное рабочее место для бухгалтера - меню: Регламентированный учет - Отражение документов в регламентированном учете. 

В этом рабочем месте собраны основные ссылки, с которыми работает бухгалтер.

 

1С Комплексная автоматизация 2: Отражение документов в регламентированном учете1С Комплексная автоматизация 2: Отражение документов в регламентированном учете

 

В первой строке - ссылка на рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете». Здесь настраиваются правила для проводок.

 

1С Комплексная автоматизация 2: Настройка отражения документов в регламентированном учете1С Комплексная автоматизация 2: Настройка отражения документов в регламентированном учете 

 

Эти правила довольно гибкие, настраиваются один раз и после этого, по задумке разработчиков, каждый документ проводить не нужно.

До закрытия месяца в большинстве документов проводки будут без сумм или суммы могут измениться при закрытии месяца. Поэтому во многих случаях, чтобы посмотреть движения с суммами или оборотки по счетам, потребуется выполнить закрытие месяца. Закрытие месяца можно проводить так часто, как вам требуется. При закрытии месяца все документы автоматически проводятся.

Можно вручную запустить групповое проведение документов в любой удобный вам момент по кнопке «Выполнить отражение»,

 

1С Комплексная автоматизация 2: Выполнить отражение документов в регламентированном учете1С Комплексная автоматизация 2: Выполнить отражение документов в регламентированном учете

 

А можно настроить автоматическое отражение документов по расписанию. Так бывает удобнее, если документов много, и они вводятся большим количеством пользователей.

 

1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию

 

Но тут может встать вопрос: не будет ли мешать пользователям выполнение задания? Это зависит от количества документов и мощности «железа». Часто такое расписание настраивают на ночное время с тем, чтобы выполнение проведения документов не мешало работе пользователей.

 

1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию

 

Если вы все равно хотите проверять корректность проводки для каждого документа, то настройте проведение документа при открытии проводок. Для этого зайдите в проводки любого документа и по кнопке «Еще» выберите пункт «Отражать в учете при открытии».

 

1С Комплексная автоматизация 2: Настройка автоматического отражения документов в регламентированном учете для пользователя1С Комплексная автоматизация 2: Настройка автоматического отражения документов в регламентированном учете для пользователя

 

Теперь, когда вы будете открывать проводки документов, автоматически будет запускаться отражение в регламентированном учете этого документа. 

Флаг «Проверено» необязательно включен в программе и может работать немного по-разному. Он появляется в документах, если включена соответствующая настройка в меню «НСИ и администрирование - Регламентированный учет - Сервисные функции». При установке в этом меню флага «Проверка документов» появляется зеленая галочка «Проверка документов» на верхней панели всех документов.

Этот флаг должен нажимать бухгалтер или финансовый контролер после того, как проверил и согласовал документ и его проводки. В зависимости от настроек функции проверки, после установки этого флага другим пользователям или запрещено изменение документа, или выдается предупреждение, что документ уже проверен и его изменение нежелательно.

 

Мы с вами посмотрели основные функции, связанные с проведением документов в 1С Комплексной автоматизации 2, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров.

 

Если вы хотите подробно разобраться в учете в 1С Комплексной автоматизации 2, в том числе в правильном документообороте, в настройке счетов, проводок документов, то присоединяйтесь к нам на курсах:

 

  

  

 

Или, если у вас много торговых операций, то на курсе:

  

   

 

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

 

Если у вас возникли вопросы по курсу, организационные, по содержанию и т.п., смело задавайте их : 

 online@praktikaucheta.ru

 

 +7(911)777 22 47

 

 +7(911)777 22 47

 

Получите полезные видео-уроки и другие материалы проекта

Подпишитесь на рассылку новых материалов проекта

Сразу после подписки вы получите доступ к коллекции бесплатных материалов и видеоуроков по 1С Комплексной автоматизации 2

Перейти к разделам: