Вопрос: как ограничить дату запрета изменения пользователю по определенную дату, чтобы он не мог изменить документы, но мог их происматривать?
Ответ: В какой-то момент все мы сталкиваемся с необходимостью ограничить для пользователей 1С возможность изменять данные в прошлых периодах.
Для этого предназначен механизм «Дата запрета изменения» в меню «НСИ и администрирование - Настройки пользователей и прав».
Самое простое – это установить общую дату запрета для всех. Но, как правило, такая история в реальной жизни не работает.
В меню «НСИ и администрирование - Настройки пользователей и прав» разворачиваем пункт «Дата запрета изменения» и устанавливаем флаг.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройки даты запрета изменения
Теперь переходим по ссылке «Настроить» и попадаем в настройку общей даты запрета изменения.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: общая дата запрета изменения
В жизни доступ требуется закрывать поэтапно, так как всегда есть сотрудники, которые вводят первичную информацию и им доступ нужно закрыть как можно раньше. А есть те, кто проверяет и сводят отчетность. Им доступ нужен дольше, чем остальным. Рассмотрим довольно любопытные возможности, которые предоставляет 1С для такой работы.
Переключаемся на закладку «По пользователям».
Тут можно выбрать списком конкретных пользователей и для каждого из них указать свою дату запрета. По умолчанию в верхней строчке стоит запись «Для всех пользователей». Для этой строчки указывается дата запрета по умолчанию для тех пользователей, для которых не указана своя индивидуальная дата.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройки даты запрета изменения по умолчанию
Дальше подбираем нужных пользователей и для каждого из них устанавливаем свою дату запрета.
Для того, чтобы указать дату для пользователя нужно встать на эту строку в списке пользователей и внизу указать нужную дату.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройки даты запрета изменения для конкретного пользователя
Здесь есть полезный механизм, позволяющий автоматизировать установку даты запрета после конца периода и при этом отсрочить ее установку на какое-то количество дней. Например, вы устанавливаете дату запрета на конец прошлого квартала или месяца, но этот запрет вступит в действие для одних пользователей через 3 дня после окончания периода, а для других – через 30 дней. Ниже выводится информация о текущей дате запрета или ожидаемой дате ее установки.
Дата запрета с отсрочкой уже установлена на конец предыдущего квартала:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройки даты запрета с отсрочкой на 3 дня
Дата запрета с отсрочкой еще не вступила в силу, и программа предупреждает, когда она вступит в силу:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройки даты запрета с отсрочкой на 30 дней
При этом предыдущие кварталы закрыты для изменений.
Во многих компаниях есть такие регламенты на бумаге, теперь программа позволяет их автоматизировать. Это дает возможность вовремя устанавливать дату запрета изменения, при этом не переставлять ее вручную для каждого пользователя и не контролировать, где сейчас дата запрета.
