В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP начиная с версии 2.5.11 можно ввести корректировку реализации, сделанной до начала работы в программе.
Для этого в программе предусмотрен отдельный вариант документа корректировки. Разбираемся, чем он отличается от обычной корректировки реализации.
Обратите внимание, что для работы с документами корректировки реализации должен быть включен соответствующий флаг в меню «НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи».
Для ввода корректировки реализации за прошлые периоды, до ввода начальных остатков в 1С КА 2 или ERP идем в меню «Продажи – Документы продажи (все)» и там создаем документ «Корректировка реализации» с вариантом операции «Корректировка реализации до ввода остатков».
Заполнять документ нужно с выбора документа-основания.
В случае, когда мы вводим корректировку до ввода начальных остатков, самого документа реализации у нас в базе нет. Вместо него мы создаем вспомогательный документ «Реализация клиенту».
Это тот же самый тип документов, которые мы используем, как документ расчетов, при вводе начальных остатков по взаиморасчетам с клиентами.
Заполнить документ необходимо для того, чтобы ввести всю основную информацию по первичной реализации.
После выбора документа практически полностью заполнится закладка «Основное» нашего документа корректировки. Нам останется здесь только выбрать вариант корректировки и указать склад, если корректируем продажу товаров.
Теперь переходим на закладку «Данные корректировки».
Здесь очень важно учитывать, что у нас в программе нет данных по товарам первоначальной реализации. Мы их заполняем непосредственно в строках самого документа корректировки.
Далее в зависимости от этих данных программа анализирует, какие варианты учета этой корректировки нам предложить. В случае, если это доходы, то программа предложит заполнить статью доходов, если расходы – соответствующую статью расходов. Это похоже на обычную корректировку реализации.
Но вот в случае, если мы корректируем реализацию в сторону уменьшения количества и «принимаем» товар обратно на склад, нам требуется указать себестоимость. Ведь данных о первоначальной себестоимости товара программе взять неоткуда.
Себестоимость можно ввести в этом окне с помощью вида цен или просто указать сумму руками.