Вопрос:
Здравствуйте!
Есть такая ситуация: оформляем заказ клиента, в котором есть товар или работа. Работу сначала закупаем, а затем перепродаем, соответственно в отчете Валовая прибыль мы видим рентабельность с учетом себестоимости этой работы. Тут все хорошо.
Теперь возникает следующее действие - оформляем документ «Внутреннее потребление - списание на расходы», в статье расходов указываем тип расходов = Расходы на продажу, в Регл.учете = Списать на финансовый результат, тип аналитики расходов = Заказ/Реализация.
Т.е. в списании мы указываем под какой заказ клиента. Но после расчета себестоимости, в отчете «Валовая прибыль» себестоимость списанных материалов под указанный заказ клиента не попадает. Соответственно, с точки зрения заказа клиента, рентабельность недостоверная, так как не учтены расходы по списанным материалам.
Эти расходы видны только в отчете «Доходы и расходы предприятия».
Подскажите, пожалуйста, что мы настраиваем не так?
Спасибо.
Ольга
Ответ:
Если к учету работ в вашем случае подходить строго, то просто перепродажа работы вам не подходит. У вас идут материалы на исполнение той работы, которую вы продаете. Поэтому вам нужно работу производить. И вести учет расходов и выпуска работ через подсистему «Производства».
Тогда закупаемая на стороне работа и ваши материалы сформируют себестоимость ваших работ. И валовая прибыль от продаж будет считаться верно.
Понятно, что в реальной жизни правильный вариант учета может быть слишком трудоемким. Поэтому, если вы считаете нерациональным включать у себя подсистему производства и оформлять производственные документы, то вы можете делать так, как вы делаете сейчас. И для оценки чистой маржи по заказу пользоваться отчетом «Доходы и расходы».
Подробнее о том, какие расходы по заказу попадают в отчет «Валовая прибыль», а какие в отчет «Доходы и расходы», смотрите в видео выше.
Здесь мы рассматриваем отчеты «Валовая прибыль» и «Доходы и расходы» с точки зрения определения результата по заказу клиента.
Очень многие ведут учет по заказам клиента. И, конечно, хочется видеть финансовые результаты по заказам. И если мы идем в отчет «Валовая прибыль предприятия», то в типовой настройке мы сразу видим заказы, и видим их результаты: валовую прибыль и рентабельность.
1С Комплексная автоматизация 2: отчет «Валовая прибыль» по заказам клиентов
Что сюда попадает?
Сюда попадает выручка по заказу и себестоимость товара, которая состоит из двух цифр.
Первая цифра – стоимость закупки. Она означает именно ту сумму, которую мы поставщику заплатили, то, что у вас в документах «Приобретение товаров и услуг». И вторая часть – это доп. расходы. Но в доп. расходы попадают не все расходы по заказу. Это доп. расходы, которые ложатся на себестоимость самого товара и формируют полную стоимость закупки. Сюда попадает только ТЗР. То, что вы отнесете на себестоимость товаров и укажете соответствующие документы поступления при распределении этих расходов. И это участвует в расчете валовой прибыли и рентабельности по заказу в этом отчете.
Но очень часто бывают ситуации, когда по заказу идут какие-то дополнительные расходы: расходы на продажу, потери какие-то, убытки, транспортировки и т.д. Вот это сюда не попадет.
Для того, чтобы посмотреть полный финансовый результат по заказу, у нас есть отчет «Доходы и расходы предприятия».
1С Комплексная автоматизация 2: отчет «Доходы и расходы» по заказам клиентов
Его тоже можно настроить таким образом, чтобы в колонки выходили заказы клиентов. Это делается в настройках самого отчета. Выручка от продаж и себестоимость продаж – это те же цифры, которые у нас были в «Валовой прибыли». Здесь отчеты должны сходиться. Но все остальные расходы, где у вас в качестве аналитики выступает заказ клиента, попадут только в отчет «Доходы и расходы».
В примере у меня одна статья, в которой никакого заказа не указано, она вошла в этот отчет без заказа. И вторая статья «Расходы на продажу» с соответствующей аналитикой по заказу клиента.
И я получаю чистый финансовый результат заказа клиента, за вычетом всех прямых расходов на этот заказ.
Делаем выводы:
«Валовая прибыль» – это прибыль за вычетом складской себестоимости, и там у нас считаются процентные показатели: рентабельность и эффективность.
«Доходы и расходы» — это чистый финансовый результат по заказу клиента, его чистая маржа, за вычетом всех расходов, которые вы непосредственно на этот заказ отнесли. То есть прямых по отношению к этому заказу.
