Вопрос:
Добрый день.
Ведем учет в 1С КА 2.4.12.64. СМР слаботочных систем, производства нет, то есть 43 счет не формируем. В конце июня 2020 обновили 1С до текущего релиза… Случайно в статье расходов изменили счет списания на 90.07. До этого списывали с 20-ки на 90.02 - это часть себестоимости наших СМР. Когда заметили, решил поменять, но 1С больше не позволяет выбрать счет учета 90.02…
С уважением, Степан
Ответ:
Да, это вопрос болезненный для большого количества компаний, которые оказывают услуги или выполняют работы.
Долгое время 1С комплексная автоматизация 2 сохраняла определенную гибкость и позволяла учитывать расходы на косвенных статьях расходов с формированием проводок 20 - 90.02.
Это устраивало организации, которые списывают расходы на себестоимость услуг/работ. Многие не хотят разбираться в документообороте производственного учета и с удовольствием пользовались этой лазейкой. Себестоимость услуг можно было собрать и посмотреть в отчете «Доходы и расходы» по подразделениям, направлениям деятельности или сделкам.
Скорее всего, разработчик изначально это сделал сознательно, как раз для такого случая. Но позже, то ли методисты сменились, то ли это мешало как-то в развитии механизмов программы. Факт тот, что теперь 1С закрыла возможность выбора счета 90.02 в статье расходов. А значит и счет 20 в статьях практически невозможно использовать, так как нет подходящих корреспонденций для последующего списания этих расходов.
Что делать? Решение есть для тех компаний, которые оказывают именно услуги и могут себе позволить в учете использовать только 26 счет и отказаться от 20 совсем. Тогда в бухгалтерском учете все расходы собираются на 26 счете и списываются, соответственно, на счет 90.08.
В бухучете получится, по сути, котел. Но это не мешает анализировать себестоимость услуг в нужных вам разрезах. Можно подобрать дополнительную аналитику учета расходов, чтобы можно было детализировать себестоимость услуг в управленческих отчетах. Применение аналитики в отчете «Доходы и расходы» в 1С Комплексной автоматизации 2 можно посмотреть в видео или почитать в статье.
Особенности отчетов по направлениям деятельности и использование отчета «Финансовые результаты» рассматриваем тут.
К сожалению, в отношении СМР эта схема не подойдет. Тут необходимо все-таки использовать 20 счет. Ну и поскольку варианта адекватного учета через счет 20 без использования механизмов производства теперь нет, то потребуется разобраться в подсистеме производственного учета.
И это вполне подъемная задача.
Самое главное - сначала разобраться и смоделировать свой родной процесс в программе полностью, и уже после этого запускать производственный учет в реальной базе. Нет повести печальнее на свете, чем повесть о тех, кто сделал все наоборот: сначала как-нибудь начать, а потом уж разбираться, как на самом деле было нужно.
Читайте подробнее в статье о том, как рассчитать себестоимость услуг в 1С Комплексной автоматизации 2.