Получить подборку бесплатных видео-уроков по 1С Комплексной автоматизации 2

Вопрос:

Добрый день. Какие настройки нужно сделать в 1С комплексная автоматизация чтобы выпустить и продать готовую продукцию без оформления спецификации и раз в месяц списывать материалы в производство?

 

Гульшат

Ответ:

 

С одной стороны  - это самый простой вариант использования функционала производственного учета. Особенно если не ведется учет прямых трудозатрат.

С другой стороны- даже для такого простого учета есть, как минимум, три варианта решения в одной программе.

Во-первых, есть два варианта настройки производства: по версии 2.1 и 2.2. И в обоих такой вариант работы допустим и реализуется с помощью обработки «Распределение материалов и работ».Только настройки разные и оформляются разные документы. 
В обработке «Распределение материалов и работ» распределение материалов выполняется вручную в конце каждого месяца.

Во-вторых, в обоих версиях можно настроить списание материалов через статью расходов. Это еще один вариант. Он одинаково работает в обоих версиях производства и позволяет настроить правило списания материалов на выпуск один раз и дальше оно будет работать автоматически при расчете себестоимости.

 

 

Вариант 1. Распределение материалов и работ в 1С Комплексная автоматизация 2 в версии учета производства 2.1

 

При настройке производства по версии 2.1 для того, чтобы материалы распределялись только обработкой «Распределение материалов и работ» необходимо это указать в настройках подразделения:

 Параметры производственного подразделения в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.1

 

То есть такой способ отнесения материалов на выпущенную продукцию мы настраиваем для каждого подразделения отдельно. Ели мы указываем такую настройку, то все списание материалов выполняется только через обработку «Распределение материалов и работ».

Ввести документ списания затрат на выпуск система уже не даст. То есть, не получится списывать затраты напрямую на часть документов выпуска, а на другую часть только  распределять в одном и том же подразделении.

 

Как делаем по шагам:

 

ШАГ 1.          Регистрируем выпуск продукции - документ «Выпуск продукции и выполнение работ»

 

 Выпуск продукции в 1С Комплексная автоматизация 2 учет производства по версии 2.2

 

ШАГ 2.          Приобретаем материалы - документ «Приобретение материалов и работ»

 

 

Приобретение товаров и услуг в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.1

 

ШАГ 3.          Передаем материалы в производство - документ «Передача материалов в производство»

 

 

Передача материалов в произодство в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.1

 

ШАГ 4.          Распределяем материалы на выпуск - обработка «Распределение материалов и работ»

 

Распределение материалов и работ в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.1

 

Правило распределения на выпуск в этом случае может иметь базу только по показателю, связанному с  продукцией

 

Правило распределения материалов в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.1

 

ШАГ 5.          Рассчитываем себестоимость и анализируем ее в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции»

 

  

Вариант 2: Распределение материалов и работ в 1С Комплексная автоматизация 2 в версии учета производства 2.2

 

А вот в версии учета производства 2.2 в самом подразделении не нужно ничего специально для этого случая настраивать. Ну только не забудьте, указать, что оно производит продукцию.

При этом  одном и том же подразделении можно выпускать продукцию с прямым списанием материалов на выпуск в самом документе «Производство без заказа» и с распределением материалов через обработку «Распределение материалов и работ».

 

 

Для того, чтобы пользоваться обработкой нужно обязательно настроить кладовую цеха и материалы для распределения передавать на этот склад:

 

Как делаем по шагам:

 

 

ШАГ 1.          Для того, чтобы оформить такой выпуск потребуется ввести документы «Производство без заказа» с группировкой затрат «Затраты не указываются»

 

 Документ Производство без заказа в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

 

ШАГ 2.          Приобретаем материалы - документ «Приобретение материалов и работ»

 

 

ШАГ 3.          Передаем материалы в производство - документ «Движение материалов и работ» с видом операции  «Передача материалов в кладовую»

 

Документ Передача материалов в кладовую в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

 

ШАГ 4.          Распределяем материалы на выпуск - обработка «Распределение материалов и работ»

 

Обработка Распределение материалов и работ в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

 

Правило распределения на выпуск в этом случае может иметь базу только по показателю, связанному с  продукцией

 

Правило распределения материалов в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

 

Или можно эти материалы распределить по партиям производства вручную

 

Распределение материалов по партиям производства в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

 

 

ШАГ 5.          Рассчитываем себестоимость и анализируем ее в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции»

 

 

 

Вариант 3: Распределение материалов через статью расходов 1С Комплексная автоматизация 2 в любой версии учета производства

 

Совсем другой вариант по сравнению с предыдущими - списание материалов на расходы на статью косвенных расходов.

В чем разница:

• в отсутствии количественного учета материалов в себестоимости продукции,
• в автоматическом распределении при расчете себестоимости, то есть нет необходимости распределять материалы каждый месяц, если правило не меняется нет необходимости ручного контроля.

Как делаем по шагам:

 

ШАГ 1.          Оформляем выпуск в зависимости от  версии производства «Выпуск продукции и выполнение работ» или «Производство без заказа» с группировкой затрат «Затраты не указываются»

 

ШАГ 2.          Приобретаем материалы - документ «Приобретение материалов и работ»

 

ШАГ 3.          Настраиваем статью расходов

 

Настройка статьи расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

 

Правило распределения на выпуск в этом случае может иметь базу только по показателю, связанному с  продукцией

 

 Настройка распределения статьи расходов на продукцию в 1С Комплексная автоматизация 2

 

ШАГ 4.          Списываем материалы на расходы - документ «Списание на расходы»

 

Списание материалов на статью расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

 

ШАГ 5.          Рассчитываем себестоимость и анализируем ее в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции»

 

Анализ себестоимости выпущенной продукции в 1С Комплексная автоматизация 2

 

Если у вас совсем несложный учет производства и нет особых требований к учету затрат, то можно выбрать один из этих вариантов  -  какой удобнее.

Если же у вас ведется полноценный учет затрат на выпуск, незавершенного производства и косвенных расходов и возникает много вопросов по учету в 1С Комплексная автоматизация 2, вам может оказаться полезен Курс по учету производства и затрат в 1С Комплексная автоматизация 2 (учет производства по версии 2.2). Вы можете узнать подробнее о курсе на странице описания: