Вопрос:
Добрый день. Какие настройки нужно сделать в 1С Комплексная автоматизация 2 чтобы выпустить и продать готовую продукцию без оформления спецификации и раз в месяц списывать материалы в производство?
Гульшат
Ответ:
В 1С Комплексная автоматизация 2 есть возможности не работать со спецификациями в производственном учете. Это самый простой вариант использования функционала производственного учета в 1С КА 2.
И даже для такого простого учета в 1С Комплексная автоматизация 2 есть пара вариантов решения.
Во-первых,
такой вариант работы реализуется с помощью обработки «Распределение материалов и работ». В обработке «Распределение материалов и работ» распределение материалов выполняется вручную в конце каждого месяца.
Во-вторых,
можно настроить списание материалов через статью расходов. Этот вариант позволяет настроить правило списания материалов на выпуск один раз и дальше оно будет работать автоматически при расчете себестоимости.
Разберем оба варианта подробно:
Вариант 1: Распределение материалов и работ в 1С Комплексная автоматизация 2
В 1С Комплексная автоматизация 2 можно выпускать продукцию без указания материалов в документе «Производство без заказа». В конце месяца можно распределить материалы на такие выпуски с помощью обработки «Распределение материалов и работ».
Для того, чтобы пользоваться обработкой нужно обязательно настроить кладовую цеха и материалы для распределения передавать в кладовую.
Этот вариант подойдет, если номенклатура материалов не очень велика. Для распределения сотен позиций материалов такой способ не подойдет.
Как делаем по шагам:
ШАГ 1. Для того, чтобы оформить такой выпуск потребуется ввести документы «Производство без заказа» с группировкой затрат «Затраты не указываются»
Документ Производство без заказа в 1С Комплексная автоматизация 2
ШАГ 2. Приобретаем материалы - документ «товаров и услуг»
Документ Приобретение товаров и услуг в 1С Комплексная автоматизация 2
ШАГ 3. Передаем материалы в производство - документ «Движение материалов и работ» с видом операции «Передача материалов в кладовую»
Документ Передача материалов в кладовую в 1С Комплексная автоматизация 2
ШАГ 4. Распределяем материалы на выпуск - обработка «Распределение материалов и работ»
Обработка Распределение материалов и работ в 1С Комплексная автоматизация 2
В правиле распределения материалов мы сможем использовать базу только по показателю, связанному с продукцией.
Ведь у нас не указаны в документе выпуска ни материальные затраты, ни трудозатраты рабочих. Например, можно распределить пропорционально количеству продукции.
Правило распределения материалов в 1С Комплексная автоматизация 2
Как вариант, можно распределить материалы по партиям производства вручную в этом документе.
ШАГ 5. Рассчитываем себестоимость и анализируем ее в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции»
Вариант 2: Распределение материалов через статью расходов 1С Комплексная автоматизация 2
Другой вариант - списать материалы на расходы на статью косвенных расходов и распределить эту статью на себестоимость продукции.
Важные отличия от первого варианта:
- отсутствие количественного учета материалов в себестоимости продукции,
- правило распределения настраивается один раз в статье расходов, потом программа автоматически распределяет суммы при расчете себестоимости. То есть в этом случае нет необходимости распределять материалы каждый месяц.
Этот вариант подойдет, если правило распределения не меняется и нет необходимости ручного контроля распределения.
Как делаем по шагам:
ШАГ 1. Так же, оформляем выпуск документом «Производство без заказа» с группировкой затрат «Затраты не указываются».
ШАГ 2. Так же, приобретаем материалы - документ «Приобретение товаров и услуг»
ШАГ 3. Настраиваем статью расходов:
Настройка статьи расходов в 1С Комплексная автоматизация 2
Правило распределения на выпуск, как и в первом варианте, может иметь базу только по показателю, связанному с продукцией.
Настройка распределения статьи расходов на продукцию в 1С Комплексная автоматизация 2
ШАГ 4. Списываем материалы на расходы - документ «Внутреннее потребление»:
Списание материалов на статью расходов в 1С Комплексная автоматизация 2
ШАГ 5. Рассчитываем себестоимость и анализируем ее в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции»
Анализ себестоимости выпущенной продукции в 1С Комплексная автоматизация 2
Если у вас совсем несложный учет производства и нет особых требований к учету затрат, то можно выбрать один из этих вариантов.
Часто один из этих вариантов используют для упрощения учета неосновной продукции или вспомогательного производства.
