Вопрос:

Добрый день!
Очень хороший у вас сайт, много полезной информации. Изучаю.)
Я перевожу одну организацию с КА 1.1. на КА 2. Справочники и начальные остатки перенесла. Теперь смотрю, как документы работают.

Возник такой вопрос. Кроме Группы финансового учета номенклатуры, есть Группы аналитического учета (ГАУ) номенклатуры. Я так поняла, что именно ГАУ играет роль Номенклатурных групп в КА 2.
Увидела, что в проводках по 90.01.1 проходит субконто не ГАУ, а ГФУ номенклатуры. Они у нас заполнены, но это такой обобщенный разрез - Готовая продукция (43 счет). А хотелось бы аналитику именно в разрезе номенклатурных групп видеть, как было в КА 1.1.

Может, есть вариант настройки, как было в КА 1.1?
Заранее благодарю за ответ.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Анастасия

Ответ:

 

Вопрос, чем заменить номенклатурные группы в конфигурациях 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP 2, возникает постоянно. В старых конфигурациях «восьмерки» Номенклатурные группы были основной аналитикой учета производства или продаж.
В новых программах мы имеем три аналитики, которые можно было бы рассматривать как подходящих кандидатов на замену:

• Группы финансового учета номенклатуры,
• Группы аналитического учета номенклатуры,
• Направления деятельности.

Раскладываем по полочкам, что это за аналитики и в каких случаях они заменяют номенклатурные группы.

 

Группы финансового учета номенклатуры

 

Если мы посмотрим, что за справочники скрываются под названиями субконто 20 и 90 счетов, то увидим, что в субконто 20 счета попадают «Аналитические группы продукции».

 

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 20 счета «Аналитические группы продукции» 

А в субконто 90 счетов - «Группы финансового учета номенклатуры».

 

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 90 счета «Группы финансового учета номенклатуры» 

 

Это означает, что для сквозного учета на счетах бухгалтерского учета в производственной организации ни та, ни другая группа не подойдет.

Если у вас торговая компания, то все обороты по продажам и себестоимости продаж ограничиваются 90-тыми счетами. Вроде бы можно организовать учет доходов и расходов по номенклатурным группам, они же - группы финансового учета номенклатуры.

Никто не запрещает создать несколько ГФУ с одинаковыми счетами учета номенклатуры. Поэтому их можно детализировать, как вам нужно. Но есть принципиальные отличия между Номенклатурной группой в старых 1С и ГФУ в новых.

ГФУ так же, как раньше номенклатурные группы, указываются в карточке номенклатуры.

 

1С Комплексная автоматизация 2: Группы финансового учета в карточке номенклатуры

 

Но эта аналитика отвечает за счета учета номенклатуры и включается в виды запасов. Вид запасов формируется в документе поступления товара на склад, и ГФУ записывается туда из карточки номенклатуры. Это нужно программе, чтобы списать номенклатуру с того же счета, на который она поступила.

 

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе передачи продукции из кладовой

 

В 1С КА 1.1 и УПП не было привязки номенклатурной группы к документу поступления и пользователь мог указать нужную номенклатурную группу непосредственно в документе реализации. Эта номенклатурная группа и попадала в проводки. В 1С КА 2 и ERP 2 так сделать нельзя. Почему?

В видах запасов указывается Группа финансового учета. Но документ реализации сам подбирает вид запасов из имеющихся в наличии на складе. Пользователь может выбрать вручную другой вид запасов только, если он есть на остатках. Но не может указать ГФУ произвольно.

 

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе реализации товаров и услуг

 

Часто пользователям нужно, чтобы они сами в документе могли указать или поменять номенклатурную группу доходов или расходов. В этом случае, ГФУ никак не подходят на роль номенклатурной группы из старых версий 1С.

Но если нет необходимости вручную менять группу в документах реализации, и она всегда должна быть указана из карточки номенклатуры, то вполне их можно использовать для формирования отчетов на базе 90 счетов.

 

Группы аналитического учета

 

Группы аналитического учета в программе используются в двух направлениях:

1. Как аналитика расходов для производственных отчетов и в бухгалтерском учете на счетах учета производства. То есть по ним можно анализировать расходы на 20 счете. Здесь есть ограничения, так как не во всех документах можно указать нужную аналитическую группу номенклатуры.

 

1С Комплексная автоматизация 2: Группа (вид) продукции в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20

 

2. Как аналитика для отбора номенклатуры в отчетах.

Поскольку аналитическая группа указывается в элементе номенклатуры, то можно отбирать и группировать номенклатуру по этим группам в отчетах. В разрезе аналитических групп формируется отчет Валовая прибыль.

Но на 90 счетах нет номенклатуры и аналитических групп. Поэтому аналитические группы учета не заменят номенклатурные группы для этих целей.

3. При распределении расходов на себестоимость продукции. Вот тут как раз аналитическая группа выполняет те же функции, что и номенклатурная группа раньше. На ней можно собирать производственные расходы и потом распределять на продукцию внутри группы. Но это другая сторона работы -аналитика распределения расходов, а нам нужна сквозная аналитика на счетах учета.

 

 

Направления деятельности

 

Наиболее близкой по значению аналитикой по отношению к «старым» номенклатурным группам оказывается аналитика по Направлениям деятельности.

Именно ее обычно используют в 1С Комплексной автоматизации 2 и 1С ERP 2 как замену номенклатурным группам, если они использовались для учета доходов и расходов по длительным заказам, контрактам, проектам или направлениям деятельности.

Включается аналитика в настройках раздела «Финансовый результат и контроллинг».

 

1С Комплексная автоматизация 2: Финансовый результат по направлениям деятельности

 

Эта аналитика обладает удивительными свойствами: в зависимости от настроек можно использовать практически в любых разделах учета.

 

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности

 

В проводках регламентированного учета направление деятельности записывается для любого счета учета, как дополнительная сквозная аналитика, не субконто. При этом пользователь указывает нужное направление деятельности непосредственно в документе.  

 

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в регламентированном учете

 

Направление деятельности может быть:

• Сквозной аналитикой на счетах регламентированного учета в дополнение к субконто.
• Аналитикой учета выпуска продукции и незавершенного производства.
• Аналитикой учета продаж и доходов.
• Использоваться для распределения доходов и расходов в периоде.
• Аналитикой, по которой обособляется товар на складе.

Эту аналитику можно указывать непосредственно в документах выпуска как назначение выпуска продукции, и в документах реализации при продаже этой продукции.

Мы рассмотрели в каких случаях можно использовать аналитик новых 1С для замены «старой» номенклатурной группы.

Полностью продублировать учет как в старой программе, скорее всего, не получится. Но подобрать подходящую схему учета вполне можно. И даже более удобную.

 Работу с аналитикой учета, в том числе с направлениями деятельности в производственном учете мы разбираем в курсе по учету производства и затрат в 1С Комплексная автоматизация 2.