Три базовые аналитики учета в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: чем заменить номенклатурные группы?

Добрый день!

Очень хороший у вас сайт, много полезной информации. Изучаю.)

Я перевожу одну организацию с КА 1.1. на КА 2. Справочники и начальные остатки перенесла. Теперь смотрю, как документы работают.

Возник такой вопрос. Кроме Группы финансового учета номенклатуры, есть Группы аналитического учета (ГАУ) номенклатуры. Я так поняла, что именно ГАУ играет роль Номенклатурных групп в КА 2.

Увидела, что в проводках по 90.01.1 проходит субконто не ГАУ, а ГФУ номенклатуры. Они у нас заполнены, но это такой обобщенный разрез - Готовая продукция (43 счет). А хотелось бы аналитику именно в разрезе номенклатурных групп видеть, как было в КА 1.1.

Может, есть вариант настройки, как было в КА 1.1?

Заранее благодарю за ответ.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Анастасия

Вопрос, чем заменить номенклатурные группы в конфигурациях 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, возникает очень часто. В старых конфигурациях «восьмерки» Номенклатурные группы были основной аналитикой учета производства или продаж.

В новых программах мы имеем три аналитики, которые можно было бы рассматривать как подходящих кандидатов на замену:

• Группы финансового учета номенклатуры,

• Группы аналитического учета номенклатуры,

• Направления деятельности.

Раскладываем по полочкам, что это за аналитики и в каких случаях они заменяют номенклатурные группы.

Если мы посмотрим, что за справочники скрываются под названиями субконто 20 и 90 счетов, то увидим, что в субконто 20 счета попадают «Аналитические группы продукции».

А в субконто 90 счетов - «Группы финансового учета номенклатуры».

Это означает, что для сквозного учета на счетах бухгалтерского учета в производственной организации ни та, ни другая группа не подойдет.

Если у вас торговая компания, то все обороты по продажам и себестоимости продаж ограничиваются 90-тыми счетами. Вроде бы в этом случае можно организовать учет доходов и расходов по номенклатурным группам, они же - группы финансового учета номенклатуры.

Действительно. Никто не запрещает создать несколько ГФУ с одинаковыми счетами учета номенклатуры. Поэтому их можно детализировать, как вам нужно. Но есть принципиальные отличия между Номенклатурной группой в старых 1С и ГФУ в новых.

В 1С КА 1.1 и УПП не было привязки номенклатурной группы к документу поступления и пользователь мог указать нужную ему номенклатурную группу непосредственно в документе реализации. Эта номенклатурная группа и попадала в проводки документа. В 1С КА 2 и ERP так сделать нельзя. Почему?

ГФУ так же, как раньше номенклатурные группы, указываются в карточке номенклатуры.

Но эта аналитика отвечает за счета учета номенклатуры и включается в виды запасов. Вид запасов формируется в документе поступления товара на склад, и ГФУ записывается туда из карточки номенклатуры. Это нужно программе, чтобы списать номенклатуру с того же счета, на который она поступила даже, если ГФУ в карточке номенклатуры изменится.

Документ реализации сам подбирает вид запасов из имеющихся в наличии на складе. Пользователь может выбрать вручную другой вид запасов только, если он есть на остатках. Но не может указать произвольную ГФУ в документе реализации.

А пользователям в большинстве случаев как раз нужно, чтобы они сами в документе могли указать или поменять номенклатурную группу доходов или расходов. В этом случае, ГФУ никак не подходят на замену номенклатурной группы из старых версий 1С.

Но если к вас нет необходимости вручную менять группу в документах реализации, и она всегда должна быть указана из карточки номенклатуры, то вполне их можно использовать для формирования отчетов на базе 90х счетов.

Группы аналитического учета в программе используются в трех направлениях:

1. Как аналитика расходов для производственных отчетов и в бухгалтерском учете на счетах учета производства. То есть по ним можно анализировать расходы на 20 счете. Здесь правда есть ограничения, так как не во всех производственных документах можно указать нужную аналитическую группу номенклатуры.

2. Как аналитика для группировки и отбора номенклатуры в отчетах.

Поскольку аналитическая группа указывается в элементе номенклатуры, то можно отбирать и группировать номенклатуру по этим группам в отчетах. В разрезе аналитических групп формируется отчет Валовая прибыль.

Но на 90 счетах нет номенклатуры и аналитических групп. Поэтому аналитические группы учета не заменят номенклатурные группы для этих целей.

3. При распределении расходов на себестоимость продукции. Вот тут как раз аналитическая группа выполняет те же функции, что и номенклатурная группа раньше. На ней можно собирать производственные расходы и потом распределять на продукцию внутри группы. Но это другая сторона работы номенклатурных групп - аналитика распределения расходов, а нам нужна сквозная аналитика на счетах учета.

Наиболее близкой по значению аналитикой по отношению к «старым» номенклатурным группам является аналитика по Направлениям деятельности.

Именно направления деятельности обычно используют в 1С Комплексной автоматизации 2 и 1С ERP как замену номенклатурным группам в тех случаях, когда они использовались для учета доходов и расходов по длительным заказам, контрактам, проектам или направлениям деятельности.

Включается аналитика в настройках раздела «Финансовый результат и контроллинг».

Эта аналитика обладает удивительными свойствами - в зависимости от настроек направления деятельности можно использовать практически в любых разделах учета.

В проводках регламентированного учета направление деятельности записывается для любого счета учета, как дополнительная сквозная аналитика, не субконто. При этом пользователь указывает нужное направление деятельности непосредственно в документе.

Направление деятельности может быть:

Эту аналитику можно указывать непосредственно в документах выпуска как назначение выпуска продукции, и в документах реализации при продаже этой продукции.

Итак, мы рассмотрели с вами в каких случаях можно использовать аналитику в 1С КА и ERP для замены аналитики по номенклатурным группам.

Полностью продублировать учет как в старой программе, скорее всего, не получится. Но подобрать подходящую вам схему учета вполне можно. И даже более удобную.

Настройку различных схем учета, работу с аналитикой, в том числе с направлениями деятельности в производственном учете мы разбираем на онлайн-курсе «1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет».