Три базовые аналитики учета в 1С Комплексная 2: чем заменить номенклатурные группы?

Вопрос:

Добрый день!

Очень хороший у вас сайт, много полезной информации. Изучаю.)

Я перевожу одну организацию с КА 1.1. на КА 2.4. Производство одноэтапное, учет не сильно сложный. Справочники и начальные остатки перенесла. Теперь смотрю, как документы работают.

Возник такой вопрос. Кроме ГФУ номенклатуры, стоит флаг Группы аналитического учета(ГАУ) номенклатуры. Я так поняла, что именно ГАУ играет роль Номенклатурных групп в КА 2.4.

Создала тестовую Реализацию ТиУ и увидела, что в проводках по 90.01.1 проходит субконто не ГАУ, а ГФУ номенклатуры. Они у нас заполнены, но это такой обобщенный разрез - Готовая продукция (43 счет). А хотелось бы аналитику именно в разрезе номенклатурных групп видеть, как было в КА 1.1.

Я понимаю, что можно найти другие отчеты, где вытянуть из номенклатуры значение ГАУ и строить отчеты с группировкой по этому реквизиту. Но все же, может, есть вариант настройки, как было в КА 1.1?

Заранее благодарю за ответ.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Анастасия

Ответ

Вопрос, чем заменить номенклатурные группы в новых конфигурациях 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP 2, возникает постоянно. В старых конфигурациях «восьмерки» не было особенной альтернативы для аналитики учета производства или продаж.

В новых программах мы имеем три основных аналитики, которые можно было бы рассматривать как подходящих кандидатов на замену:

Группы финансового учета номенклатуры,
Группы аналитического учета номенклатуры,
Направления деятельности.

Группы финансового учета номенклатуры

Если мы посмотрим, что за справочники скрываются под названиями субконто 20 и 90 счетов, то увидим, что в субконто 20 счета попадают «Аналитические группы продукции».

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 20 счета «Аналитические группы продукции»

А в субконто 90 счетов - «Группы финансового учета номенклатуры».

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 90 счета «Группы финансового учета номенклатуры»

Это означает, что сквозной учет на счетах бухгалтерского учета с помощью ГФУ мы с вами не организуем.

Если у вас торговая компания, то все обороты по продажам и себестоимости ограничиваются 90-тыми счетами. Вроде бы можно организовать учет доходов и расходов по номенклатурным группам, они же - группы финансового учета номенклатуры. Никто не запрещает создать несколько ГФУ с одинаковыми счетами учета. Поэтому их можно детализировать, как вам нужно.

Но есть принципиальные отличия между Номенклатурной группой в старых 1С и ГФУ в новых.

ГФУ указывается в карточке номенклатуры при ее создании.

1С Комплексная автоматизация 2: Группы финансового учета в карточке номенклатуры

Менять ее нужно очень осторожно, так как эта аналитика отвечает за счета учета номенклатуры и включается в виды запасов. То есть еще и является аналитикой учета складских запасов.

Вид запасов формируется в документе поступления товара на склад, и ГФУ записывается туда из карточки номенклатуры.

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе передачи продукции из кладовой

В 1С КА 1.1 и УПП не было привязки номенклатурной группы к документу поступления и можно было любую номенклатурную группу указать непосредственно в строке документа продажи. Эта номенклатурная группа и пойдет в проводки. В 1С КА 2 и ERP 2 так сделать нельзя. Почему?

Формально для каждой строки реализации указывается вид запасов с ГФУ.

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе реализации товаров и услуг

Но документ реализации сам подбирает вид запасов из имеющихся в наличии на складе. Произвольно выбрать в нем ГФУ нельзя, максимум - выбрать вручную другой вид запасов, созданный при поступлении товара из тех, что есть на остатках.

Получается, что принцип работы аналитики совершенно другой и даже для торговой деятельности. А для производственной компании она вообще не подходит, так как аналитика по ГФУ в производственном учете не ведется.

Группы аналитического учета

Группы аналитического учета в программе используются в двух направлениях:

1. Как аналитика учета производства и для производственных отчетов, и на счетах учета производства в регламентированном учете.

1С Комплексная автоматизация 2: Группа (вид) продукции в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20

2. Как аналитика для отбора номенклатуры в отчетах.

Документы реализации вообще ее никак не используют. То есть как сквозная аналитика учета доходов и расходов Группы аналитического учета тем более не подходят.

Направления деятельности

Наиболее близкой по значению аналитикой по отношению к «старым» номенклатурным группам оказывается аналитика по Направлениям деятельности.

Именно ее обычно используют в 1С Комплексной автоматизации 2 и 1С ERP 2 в качестве аналитики по контрактам, проектам или направлениям деятельности.

По умолчанию использование этой аналитики в программе отключено. Включается она в настройках раздела «Финансовый результат и контроллинг».

1С Комплексная автоматизация 2: Финансовый результат по направлениям деятельности

Эта аналитика обладает удивительными свойствами, так как в зависимости от настроек может быть аналитикой практически любых разделов учета.

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности

При этом она будет всегда писаться в проводках регламентированного учета как дополнительная аналитика, а не субконто.

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в регламентированном учете

Направление деятельности может быть:

Сквозной аналитикой на счетах регламентированного учета в дополнение к субконто.
Аналитикой учета выпуска продукции и незавершенного производства.
Аналитикой учета продаж и доходов.
Использоваться для распределения доходов и расходов в периоде, в том числе и пропорционально производственным расходам.
Аналитикой, по которой обособляется товар на складе.

Эту аналитику можно указывать непосредственно в документах выпуска как назначение выпуска продукции, и в документах реализации при продаже этой продукции.

Полностью продублировать учет как в старой программе, скорее всего, не получится. Но подобрать подходящую схему учета вполне можно. И даже более удобную.

Работу с направлениями деятельности в учете производственной компании в 1С Комплексная мы разбираем в курсе по практическому учету производства и затрат.

Если вам нужно более глубоко разобраться в настройке работы с направлениями деятельности, то приходите на курс: