Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Варианты распределения расходов по направлениям деятельности в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP - в чем отличие?

Опубликовано 17.06.2024

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, распределение расхода на направления деятельности. Мне программа предлагает определить  "На финансовый результат (расходы тек. периода)" и "Распределить согласно:" И здесь несколько вариантов:  "Все направления деятельности по базе" и "Указанные направления деятельности по базе". Но база распределения у этих вариантов одна и та же.

Здесь непонятно, что мне нужно выбрать, если я хочу полностью занести расход на Направление деятельности? И "Направления деятельности вручную" - если задаю вручную, то мне предлагают выбрать направление и указать долю стоимости (вот здесь непонятно, доля стоимости чего - расхода или базы?

Ответ:

В статье расходов при отнесении расходов на финансовый результат программа предлагает вам выбрать из трех вариантов  распределения расходов между направлениями деятельности.

 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): варианты распределения расходов на направления деятельности1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): варианты распределения расходов на направления деятельности

 

Все направления

В этом случае берется в качестве базы для распределения, к примеру, выручка по всем существующим у вас направлениям деятельности, включая пустое направление. То есть, в базу войдет и выручка по документам продаж, в которых направление деятельности не указано.

Расход делится между всеми направлениями пропорционально вкладу в общую выручку. Пустое направление будет считаться при этом тоже как бы отдельным направлением.

 

Указанные направления

Вы не хотите распределять расход на все направления, а только на часть списка. Тогда вы указываете в правиле, какие направления участвуют в дележе расхода.

Расход делится только между указанными вами направлениями пропорционально вкладу в общую выручку выбранных направлений деятельности.

 

Вручную

Совсем другой принцип. Вам нужно делить расход между отдельными направлениями деятельности пропорционально постоянным коэффициентам, которые вы посчитали сами где-то вне программы.

Его используют также для того, чтобы настроить отнесение расхода по статье всегда только на одно направление. Например, часто для статей по прочей деятельности создается отдельное направление деятельности, чтобы эти статьи не искажали фин. результат по основным видам деятельности в отчетах.

Тогда в правиле выбрано одно направление с любым коэффициентом.

 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): распредение расходов на одно направление деятельности в правиле1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): распредение расходов на одно направление деятельности в правиле

 

Вся сумма расходов по статье пойдет на это направление. Значение коэффициента не важно, лишь бы не ноль.

 

Как работают правила

Любое из этих правил задается в статье расходов «по умолчанию». Действует это так: если в документе поступления расхода указано направление деятельности, то программа возьмет его и проигнорирует правило из статьи расходов.

 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): отнесение расходв на конкретное направление деятельности1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): отнесение расходв на конкретное направление деятельности

 

Если в документе направление деятельности не указано, то программа воспользуется правилом из статьи.

То есть, если вам нужно по одной статье напрямую указывать какая сумма относится то на одно, то на другое направление, то не нужно создавать отдельные статьи и правила под каждое направление. Вы просто указываете нужное направление деятельности в документе поступления расхода.

Это, конечно, самые основы учета по направлениям деятельности. Там много возможностей и нюансов в зависимости от ваших задач. Подробно работу с направлениями деятельности мы рассматриваем в онлайн-курсе "1С Комлексная автоматизация (ERP) 2.5: настройка и учет".

 Перейти к онлайн-курсу "Мастер-класс Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5"

 

Присоединяйтесь к нам:

Если у вас возникли вопросы, я буду рада ответить вам на них: 

 

online@praktikaucheta.ru

  

    8 (800) 550-28-97 звонок по России бесплатный

 

    +7 (911) 777-22-47