В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP управленческий и бухгалтерский учет - это два отдельных учета?

«Но ведь в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP управленческий и бухгалтерский учет - это два отдельных учета? Их же можно вести раздельно?»

Это собирательный вопрос. В той или иной форме я часто сталкиваюсь с такими ожиданиями от программы. Ожиданиями, что можно разделить эти два мира, и каждый будет жить по своим правилам и стараться не замечать присутствия другого.

Проводки и оборотки – царство бухгалтеров, а все остальные регистры и отчеты – это про управленческий учет. Бухгалтерам они не нужны (с одной стороны) и можно их туда и не пускать - это наши управленческие дела (с другой стороны).

На самом дела это совсем не так. Наоборот, по мере развития программы все больше эти два учета переплетаются между собой.

Чтобы наглядно увидеть, как это происходит достаточно заглянуть под капот любого обычного документы программы. Например, посмотрим, какие суммы записывает в «управленческие» регистры документ «Реализация товаров и услуг».

У него дли-и-инная простыня движений, приведу вам отдельные примечательные выдержки из тех регистров, в которые программа записывает суммы операций.

Регистр «Выручка и себестоимость продаж»:

Регистр «Расчеты с клиентами»:

Регистр «Расчеты с клиентами по срокам»:

Регистр «Себестоимость товаров»:

Как видите, во всех этих регистрах не просто ведется регламентированный учет. Даже учет налоговых разниц ведется там же, на тех же регистрах и прослеживается в процессе всех движений активов и обязательств.

получается, что с точки зрения программы движения во всех учетах взаимосвязаны, проходят вместе по одним и тем же регистрам. Именно из них программа берет суммы для расчетов и в самом конце уже данные регламентированного учета записываются в проводки.

Поэтому, чтобы понять, откуда те или иные суммы появились в проводках в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP мы ищем первоисточник в отчетах, которые открывают нам эту «скрытую» жизнь в регистрах.

И наоборот, чтобы получить прозрачную себестоимость продукции, анализ незавершенного производства или движения расходов мы не можем работать с ручными проводками. Нам нужно настроить работу с документами и отчетами системы.

И именно поэтому невозможно просто взять и завести разные, не связанные между собой остатки в бухгалтерском и управленческом учете. Их нужно снача согласовать между собой по количествам, суммам и аналитике!

Еще на эту тему можно почитать в статье Как нельзя применять бухгалтерские операции в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP?

Что же совсем не может быть различий между бухгалтерским и управленческим учетом в 1С КА и ERP?

Могут быть, конечно. Иначе и не нужны были бы отдельные поля в регистрах.

Самое первое отличие – в аналитике. Состав субконто на счетах учета и аналитики управленческого учета может существенно различаться. При этом часто бывает, что аналитика управленческого учета влияет на расчет движений в бухгалтерском учете. Например, учет расчетов по заказам влияет на зачет авансов, а характеристики на движение товаров.

Могут и суммы различаться. Для этого предусмотрены специальные механизмы. Они не дают полной свободы, но позволяют немного «разойтись» в стороны.

Например, можно какие-то операции вести на отдельной управленческой организации, независимо вести учет основных средств или по-разному распределять расходы в разных учетах. Но и в этих случаях важно применять эти механизмы по строгим правилам. Эти правила нужны, чтобы сохранить целостность учета в этой сложной взаимосвязанной системе.

Получается, чтобы успешно вести хоть управленческий, хоть регламентированный учет в программе нужно понимать ее документооборот и уметь читать «управленческие» отчеты.