Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта. Вы можете запретить их в настройках своего браузера. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Copy: 7 шагов настройки учета по Гособоронзаказу в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP
Как настроить учет контрактов ГОЗ (Гособоронзаказ) в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP
Вопрос:
Как организовать учет по Гособоронзаказу (ГОЗ) в 1С Комплексная автоматизация 2?
Светлана
Ответ:
Учет операций по контрактам в рамках Гособоронзаказа в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP организован на базе учета операций по направлениям деятельности.
Поэтому для успешного учета ГОЗ, формирования корректных отчетов самым первым делом необходимо изучить типовые механизмы учета в разрезе направлений деятельности в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.
Для учета направлений деятельности в качестве ГОЗ нужно сделать ряд дополнительных настроек в различных разделах учета.
Постановление Правительства от 13.07.2026 N 874, которое вступает в силу с 2027 года, детализировало порядок учета расходов и калькулирования себестоимости продукции и добавило новые отчеты.
Отчет о фактических затратах по государственному контракту (Приложение N1)
Справка по результатам распределения затрат организации за месяц (Приложение N3)
В связи с этим постановлением в настройки программы внесены изменения, а с 2027 года потребуется выполнить переход на повышенную детализацию учета. Новые отчеты 1С планирует реализовать на базе именно повышенной детализации регламентированного учета.
В этой статье рассмотрим основные шаги для настройки учета ГОЗ с учетом последних изменений.
Шаг 1. Включить учет по направлениям деятельности
Меню: НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг
Здесь необходимо установить (или убедиться, что у вас уже установлен) флажок «Финансовый результат по направлениям деятельности». Этот флажок включает использование направлений деятельности в программе и без него ничего не будет работать:
Шаг 2. Включить учет по госконтрактам и контрактам ГОЗ
Меню: НСИ и администрирование - Казначейство и взаиморасчеты
Здесь включается уже непосредственно учет по Госконтрактам. По умолчанию поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов не используется.
Перейдем по ссылке и установим флаг «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов» и при необходимости «Формировать Сведения об операциях с целевыми средствами».
Это открывает возможность в 1С Комплексная автоматизация и ERP привязать госконтракты к направлениям деятельности, договорам и банковским счетам и указать для них все необходимые для формирования отчетности данные.
Теперь можно настраивать справочники.
Шаг 3. Настроить направление деятельности и заполнить сведения о контракте ГОЗ
Меню: Финансовый результат и контроллинг - Направления деятельности
Для каждого в отдельности направления деятельности можно включить учет по госконтракту. Это будет означать, что для этого направления деятельности потребуется создать и заполнить элемент справочника госконтрактов.
Обратите внимание, что при выборе признака «Исполнение государственного контракта…» часть галочек в карточке направления деятельности заполняются автоматически и закрываются от изменения. Это нужно программе для того, чтобы правильно вести необходимый учет.
Создать и заполнить карточку Госконтракта можно прямо в процессе заполнения направления деятельности:
В зависимости от типа сопровождения при выборе контракта в карточке направления деятельности появится ссылка на заполнение дополнительной информации по контракту для формирования отчетности.
Потребуется заполнить данные в справочнике «Плановые затраты по контракту» при казначейском сопровождении или карточку контракта в справочнике «Сведения о контракте ГОЗ» при банковском сопровождении.
Шаг 4. Настроить специальные банковские счета
Меню: НСИ и администрирование - Банковские счета
В соответствии с 275-ФЗ для учета денежных средств по контракту ГОЗ потребуется привязать выделенный под расчеты по государственному контракту специальный банковский счет.
Для этого в карточке отдельного банковского счета организации, открытого под контракт ГОЗ, устанавливаем признак «Отдельный счет ГОЗ по госконтракту» и указываем соответствующий государственный контракт.
А на закладке «Дополнительно» карточки счета указывается соответствующее этому контракту направление деятельности:
Шаг 5. Настроить справочник Договоры с клиентами
Меню: Продажи – Договоры с клиентами
Для контракта ГОЗ потребуется создать отдельный договор с клиентом и для него настроить привязку к госконтракту на закладке «Расчеты и оформление».
И отдельно на закладке «Учетная информация» привязать к контракту направление деятельности. Тут будьте аккуратнее, выбор направления деятельности не ограничен контрактом, который вы указали для договора.
Шаг 6. Переход на повышенную детализацию регламентированного учета с 2027 года!!
В связи с Постановлением № 874 в программе будет реализована поддержка повышенной детальности калькуляции себестоимости в регламентированном учете и формирование отчетов по ГОЗ.
Реализация Приложения 1 «Отчет о фактических затратах» и Приложения 3 «Справка по результатам распределения затрат» запланирована разработчиками в версии 2.6.2 уже к концу октября 2026 года.
Поэтому для ведения учета и формирования отчетности по ГОЗ в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP необходимо перейти на повышенную детализацию регламентированного учета с 2027 года.
Этот шаг требует соблюдения ряда очень важных условий и серьезной подготовки программы к переходу.
Подробнее том, как правильно подготовиться и выполнить переход читайте в статьях:
Шаг 7. Настройка учета закупок, продаж, производства, складских остатков по назначениям и направлениям деятельности
Но самое сложное начинается дальше. Потому что, дальше потребуется настроить учет по самим направлениям деятельности. Требования к учету могут различаться в зависимости от вашей деятельности, роли в контракте и других нюансов.
От этого зависят настройки разделов учета. Могут потребоваться дополнительные настройки для:
Обособления запасов на складах под направления деятельности,
Учет продаж и закупок по заказам в разрезе направлений деятельности,
Учет выпуска продукции под направления деятельности с использованием назначений,
Привязка статей РКН к статьям расходов и статьям калькуляции,
Настройка распределения расходов и доходов по направлениям деятельности.
В зависимости от этих настроек могут существенно изменяться в программе как сам документооборот и аналитика, с которой работают пользователи, так и данные отчетов, которые формируются в конечном итоге.
Разбору настроек и ведению учета по назначениям и по направлениям деятельности в 1С КА и ERP посвящены специальные разделы онлайн-курса «1С Комплексная автоматизация 2 и ERP».
Если вам необходимо по-настоящему разобраться в учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, чтобы получить нужные вам данные в отчетах, то присоединяйтесь к нам на онлайн курсе «1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет».
В связи с Постановлением № 874 в программе реализована поддержка повышенной детальности калькуляции себестоимости в регламентированном учете.
Реализация Приложения 1 «Отчет о фактических затратах» и Приложения 3 «Справка по результатам распределения затрат» запланирована разработчиками в версии 2.6.2 уже к концу октября 2026 года и они будут реализованы на базе повышенной детальности регламентированного учета.
Поэтому для ведения учета и формирования отчетности по ГОЗ в 2027 году в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP необходимо перейти на повышенную детализацию регламентированного учета.
Этот переход выполняется с начала года и требует тщательной подготовки, понимания, как работать с новой аналитикой в регламентированном учете.