Настройки
Как и когда настраивать учетную политику в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP настройки учетной политики оказывают огромное влияние на поведение программы с самого начала работы, уже на этапе ввода начальных остатков
Но, как-то традиционно настройку учетной политики организации в 1С считают задачей бухгалтерии.
Отсюда самые первые и частые ошибки начала работы с программой.
Содержание статьи:
Почему нужно начинать с учетной политики, а не с остатков?
Почему учетную политику в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP нужно настроить до начала работы?
Потому что в программе заложен определенный механизм взаимодействия документов с настройками учетной политики.
- Во-первых, если программист загрузит начальные остатки, не думая о необходимости предварительно подготовить базу и настроить учетную политику, то остатки встанут в программе «против шерсти», и бывает потом проще их удалить и загрузить еще раз на подготовленную почву. Если, конечно, вовремя спохватились.
- Во-вторых, руководители и финансисты часто не вмешиваются в настройку учетной политики. Ну уж бухгалтер-то знает, что ему там нужно. А зря. Учетную политику в части финансового учета нужно заполнять в любом случае, даже если вы не ведете бухгалтерский учет. И некоторые моменты бухгалтерам, финансистам и управленцам важно заранее согласовать между собой.
- Ну и в-третьих, часто и бухгалтера учетную политику всерьез начинают разбирать месяца через три - перед сдачей первой отчетности, когда увидят, что программа ведет себя «странно». Что-то не считает, отчеты не заполняет, налоговый учет не ведет. А 1С совсем другую логику закладывала сюда. С ее точки зрения, учетная политика здесь та печка, от которой и начинаем танцевать.
В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP заложен определенный механизм взаимодействия документов с настройками учетной политики.
Когда мы создаем документы в программе они считывают текущую учетную политику. Один раз. При создании. И документы ввода начальных остатков ровно также себя ведут.
При проведении документ делает движения в соответствии с той учетной политикой, которая была им прочитана на момент создания.
Если мы с вами вернулись к настройке учетной политике, когда подошли сроки отчетности, то к этому времени накопилось огромное количество документов в базе, проведенных, что называется, «как бог на душу положит».
И вот настройки учетной политики мы изменили, а уже существующие документы за 2-3 работы месяца на это никак не отреагировали.
Дальше - хуже. Новые документы уже применяют новые правила учетной политики. Если мы какие-то документы добавляем в тех же месяцах, то они тоже уже пытаются работать по-новому. А остальные за тот же период сохраняют старые движения. Получается полная неразбериха. При этом, программа практически не может диагностировать такого рода несостыковки.
При изменении большинства параметров учетной политики для того, чтобы они сработали для уже введенных операций, необходимо:
1) распровести большую часть документов,
2) как правило, требуется что-то поменять или перевыбрать в самих документах
3) и после этого провести их заново.
Понятно, что при объемном документообороте это может потребовать титанических усилий.
Но и это еще не все. Очень часто в базах длинные цепочки взаимосвязанных документов от заказов до счетов-фактур. И когда в этих цепочках нужно задним числом исправить документ…
Скажем, у Геракла в Авгиевых конюшнях просто был выходной.
Восстановление учета в этой ситуации и правда может вылиться в огромный труд. Чтобы этого избежать важно продумать и настроить учетную политику до ввода начальных остатков. Тогда начальные остатки сформируются уже с учетом ваших настроек, а последующие документы сразу подхватят нужные параметры.
А если учетная политика организации изменилась, как это отразить в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
Да бывает, что учетная политика изменяется во времени. Тогда создается новая учетная политика соответствующего раздела с новой начальной датой.
В таком случае менять уже действующую политику не стоит, так как можно получить обратный эффект в прошедших периодах. Любой неверный шаг, и данные в старых закрытых периодах необратимо поползут.
Какие проблемы возникают, если не настроить учетную политику вовремя?
Одна из постоянно встречающихся ошибок – начало действия учетной политики с начала операций в базе, а не с месяца ввода начальных остатков.
Подробно такой пример разбирается в статье: Как избежать ошибок при закрытии месяца в 1С Комплексная автоматизация 2: дата учетной политики
Там разбираются последствия на примере только одной настройки: метода учета стоимости запасов.
Этому примеру уже 4 года, но он не теряет своей актуальности. Программа ведет себя все также и многие пользователи все также обращают на это внимание слишком поздно.
Постелите себе соломку, сделайте подарок себе завтрашнему и изучите логику работы с программой с нами на онлайн-курсе с обратной связью «1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет».
В учетной политике есть настройки, которые критично важно указать сразу, до ввода начальных остатков. А есть менее чувствительные параметры, которые можно безболезненно настроить позже по мере необходимости.
Понятно, что невозможно в одной статье охватить все вопросы корректной настройки учетной политики. Мы с вами разберем на какие основные параметры необходимо обратить внимание сразу. А какие можно подключить и попозже.
Где найти учетную политику в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP?
Если у вас ведется учет по одной организации, то вы заполняете учетную политику в меню:
НСИ и администрирование - НСИ - Сведения о предприятии - Сведения об организации.
Переходим по ссылке «Сведения об организации». Здесь заполняется вся информация об организации, в том числе и политика.
Если у вас в одной программе будет вестись несколько организаций, то, прежде чем приступать к настройке учетной политики, потребуется включить возможность учета по нескольким организациям в настройках. Сделаем это в меню:
НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Предприятие.
Устанавливаем флажок Несколько организаций.
(Подробно о настройке раздела «Предприятие» читайте в статье 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP, руководство по настройке Шаг 1: Предприятие.
Теперь путь к настройке учетной политики несколько изменится, так как добавится пункт меню:
НСИ и администрирование - НСИ - Организации.
Здесь нужно будет создать нужные организации и заполнить все разделы учетной политики для каждой организации.
Как правильно настроить учетную политику в 1С Комплексной автоматизации 2 или ERP?
В созданной нами организации открываем закладку «Учетная политика и налоги».
Настройки учетной политики разбиты по отдельным блокам и хранятся в нескольких отдельных регистрах сведений.
По сути, это несколько отдельных политик, и на закладке «Учетная политика и налоги» собраны формы для удобного заполнения или изменения данных соответствующих регистров.
Все данные в этих регистрах хранятся в разрезе дат. Поэтому при заполнении проверяйте дату начала действия каждой политики. Посмотреть и исправить дату можно по гиперссылке «История изменений».
Настройка системы налогообложения
Это критичный раздел.
Во-первых, программа потребует разных настроек учетной политики в следующих разделах в зависимости от вашего выбора здесь.
Во-вторых, документы будут записывать данные в разные регистры в зависимости от системы налогообложения.
Даже, если у вас управленческая база, нужно заполнить в учетной политике систему налогообложения. Это потребуется, чтобы программа корректно заполняла регистры и рассчитывала себестоимость.
Поэтому настраиваем сразу правильно. Систему налогообложения выбираем по кнопке «Изменить».
Здесь мы указываем саму систему. Настройки налогового учета разнесены по другим разделам учетной политики.
Учетная политика финансового учета
Часть настроек этого раздела имеют отношение только к управленческому учету, но основная часть влияет одновременно и на управленческий, и на бухгалтерский учет.
Поэтому этот раздел заслуживает особого внимания финансовых директоров и руководителей. Здесь собраны, по сути, основные финансовые настройки управленческого учета.
Разбираемся с вами подробнее, что к какому учету относится, и что здесь особенно критично.
Настройки закладки «Основное» определяются для всех учетов сразу.
Очень важно осознанно выбрать вариант учета стоимости запасов до ввода начальных остатков. Движения по себестоимости будут существенно различаться для разных настроек. Эти настройки влияют не только на сам расчет стоимости запасов, но и на доступность различных опций и отчетов.
Самый информативный вариант учета – по ФИФО. Не будем забывать, что 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP внедряют для целей управленческого и финансового учета. Для ведения бухгалтерского учета достаточно 1С Бухгалтерии. Поэтому в этих программах в большинстве случаев именно ФИФО - наиболее предпочтительный вариант.
В курсе «1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет» мы подробно рассматриваем работу с отчетами и возможности, которые дает учет запасов по ФИФО для анализа, особенно в учете производства и анализе себестоимости продукции.
Если выбор настройки не сделан, или сделан неверно, то программа не сможет сформировать стоимость запасов правильно и для восстановления учета потребуется перепроведение всей базы.
Вариант учета выпуска продукции и детализацию допрасходов в себестоимости товаров можно настроить чуть позже. Эти настройки не так критичны, так как затрагивают узкий аспект учета. Но их изменение «задним числом, после введения документов выпуска или учета допрасходов, также потребует перепроведения документов.
Настройки закладки «Расчеты» можно задать позже ближе к закрытию месяца, так как для формирования резервов программа создает отдельные документы при закрытии месяца.
Закладка «Внеоборотные активы» должна быть заполнена к моменту ввода начальных остатков по внеоборотным активам.
В целом эта закладка только про управленческий учет ВНА. У вас будет возможность настроить отдельно политику бухгалтерского учета в отношении этих активов.
Кроме учета аренды. Настройка учета по ФСБУ 25 выполняется здесь для всех видов учета.
Если у вас есть остатки по лизингу или аренде, этот признак должен быть определен до ввода начальных остатков, так как движения при установленном/снятом флаге формируются совершенно разные.
Учетная политика бухгалтерского учета
Закладка «Основное» - это настройка налогового учета. Этот параметр критичен, так как движения по налоговому учету будут отличаться еще на этапе ввода начальных остатков.
А вот «Запасы» можно настроить и позже.
Из этих настроек только ведение ТМЦ в эксплуатации влияет на проводку начальных остатков по ТМЦ в эксплуатации, если они есть. Все остальные настройки задействуются только при формирования проводок по соответствующим документам.
Поэтому даже при включении задним числом эти настройки потребуют только переформирования проводок в регл.учете. Полностью документы можно не перепроводить.
На закладке «Внеоборотные активы» учет по ФСБУ 6 установится по умолчанию. Остальные настройки указываем, если уже есть такой раздел учета в вашей работе. Если он появится позднее, то нужные флаги можно установить позже, перед началом работы с документами по разделу.
Как видите, ФСБУ 25 здесь нет, он выделен в настройки финансовой политики.
Настройки учета по налогу на прибыль
Настройки учета по налогу на прибыль важно сформировать сразу при начале работы.
Это особенно критично, если у вас есть учет обособленных подразделения, льготы по налогу на прибыл или разные варианты налогообложения по прибыли.
В этих случаях бывают довольно сложные настройки по этому разделу, и критично важно их сделать до начала работы, так как это влияет на аналитику и проведение документов по соответствующим регистрам.
Кажется правильным, что можно настроить эти нюансы потом, уже при формировании декларации по налогу на прибыль. Ведь эти настройки потребуются только тогда.
Но в программе так не получится. Настройки налогового учета работают, опять же, через документы. После изменения этих настроек потребуется перепроводить документы за отчетный период. Движения по налогу на прибыль затрагивают большинство документов в программе. И их будет очень сложно исправлять через квартал, когда дойдет дело до расчета налога.
Настройки учетной политики по УСН в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
Если у вас УСН, то тоже потребуется сразу настроить систему налогообложения в учетной политике организации.
В учете по УСН задействуется довольно большое количество отдельных регистров, поэтому документы должны «знать» все о вашем УСН с самого начала. Уточнить настройки варианта налогообложения при УСН можно в отдельном разделе учетной политики. Выбираем объект налогообложения УСН, налоговую ставку и использование труда наемных работников.
Настройки учета НДС в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
В учете по НДС участвует большинство документов. Понятно, что настройки критично указать сразу.
Особенно это важно, если есть освобождение по НДС, раздельный учет, если это учет НДС при УСН. В таких случаях движения по НДС часто выполняют не только основные документы приобретения и реализации, но и документы внутреннего товародвижения.
Вот тут если спохватиться настраивать задним числом, то просто перепроведением документов не отделаться.
Скорее всего, потребуется изменять реквизиты документов, счетов-фактур, перепроводить все цепочки документов, через которые проходили соответствующие ценности.
Если вы столкнулись с учетом НДС при УСН, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе Учет НДС при УСН в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP.
Поэтому обратите особое внимание: если у вас сложный НДС, проверить настройки, проставить корректные галочки и протестировать работу критично важно до ввода начальных остатков.
Налог на имущество
Последний раздел абсолютно не критичен. На нем, наконец, можно отдохнуть и заполнить его как можно позже.
Все движения по налогу на имущество формируются отдельным документом, который создается автоматически обработкой закрытии месяца. Документ создается в конце квартала, если уплачиваются авансы по налогу.
Вот перед этим моментом и нужно настроить параметры налога на имущество. К этому моменту нужно заполнить основные средства с особым порядком налогообложения, если у вас такие есть. И не забудьте указать порядок уплаты авансов по налогу. Если его не указать, то и сумма аванса не рассчитается в конце квартала.
Нужна ли учетная политика для Управленческой организации в 1С Комплексная автоматизация 2 и (ERP)?
Управленческая организация включается опционально (Читайте как включить управленческую организацию в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP). Она нужна для тех случаев, когда в управленческом учете часть операций движения ТМЦ должна учитываться не так, как в регламентированном. Например,
- различаются даты принятия к учету ТМЦ,
- различаются цены при поступлении, отгрузке и т.п.
- другой экономический смысл у операций. К примеру, в одном виде учета это списание, а в другом - отгрузка и т.п.
Часто ее используют для проведения внешних операций, которые не связаны с бухгалтерским учетом конкретной организации, но нужны для формирования полной управленческой картины.
Для управленческой организации не ведется регламентированный учет. Но, тем не менее, для нее потребуется указать учетную политику финансового учета. Минимально ней достаточно только указать метод учета запасов, чтобы программа корректно рассчитывала себестоимость запасов.
В заключение
Я наблюдаю, как по мере развития 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP настройки программы все усложняются. Программа становится более гибкой, в ней постепенно отражается опыт работы пользователей.
Сейчас совершенно невозможно начать работать в этих программах по наитию, как, например, в 1С Бухгалтерии. То, что происходит с ненастроенной толком базой в таких случаях не поддается описанию.
Во многих случаях проще запустить работу заново, чем исправить то, что накопилось в результате неправильных настроек.
17.04.2026
Еще статьи по 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
