Зачем нужны группы финансового учета в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

Почему группы финансового учета в 1С КА и ERP – это важно и почему нужно настроить их как можно раньше, уже при вводе начальных остатков?

Группы настроек финансового учета (ГФУ) в 1С Комплексная автоматизация 2 и в ERP позволяют настроть счета бухгалтерского учета для самых разных объектов учета. Они есть в программе для учета номенклатуры, расчетов с контрагентами, внеоборотных активов, для учета расходов и доходов.

Но ГФУ не работают сами по себе, их задача связать объекты учета со счетами учета.

Поэтому важно их казать для каждого объекта учета при заполнении справочников.

К примеру посмотрим зачем нужны ГФУ в номенклатуре. Маловероятно, что вы можете себе позволить вести бухгалтерский учет всей вашей номенклатуры на одном счете учета, даже если у вас минимальный учет. Кроме счетов учета товаров или готовой продукции, в каждой организации есть, как минимум, еще и пара субсчетов 10 счета.

Из этого следует, что одного счета учета по умолчанию для всей номенклатуры нам будет недостаточно. В очень редких случаях можно ограничиться настройкой счетов учета для складов. Но все-таки обычно счет учета у нас зависит от номенклатуры. А в более крупных компаниях часто используется комбинация настроек в ГФУ в привязке и к номенклатуре, и к складам.

Все это приводит к тому, что в каждой позиции номенклатуры нам потребуется указать подходящую группу фин.учета.

В минимальной настройке нам нужо указать счет учета на складе, счет учета продаж и себестоимости продаж и если у вас есть НДС, то счет учета НДС. Если в базе включены дополнительные разделы учета, требующие своих специфических счетов учета, то ГФУ может выглядеть гораздо более громоздко.

Просто заполнить справочник групп финансового учета номенклатуры недостаточно. Необходимо их указать в каждой номенклатуре. Чтобы снизить риск ошибок пользователей при указании групп в номенклатуре, полезно настраивать ГФУ для вида номенклатуры. Тогда группа подставляется в новую номенклатуру автоматически при создании.

Почему группы финансового учета следует настроить до ввода начальных остатков?

При проведении документов по регламентированному учету программа берет счета учета из ГФУ. Проблема в том, что документы забирают информацию о счетах учета при создании документа, когда вы первый раз выбрали объект учета в документе.

Если вы сначала создали документы, а позже изменили группу финансового учета, например, в карточке номенклатуры, то ранее проведенные документы отреагируют на это ровно никак.

Вам потребуется в каждом документе, как минимум, перевыбирать эту номенклатуру. Может потребоваться распроводить и переделывать строки в целых цепочках документов, чтобы программа, наконец, «заметила» изменения и скорректировала проводки.

Если ГФУ не указаны или указаны с ошибками «как загрузилось при переносе данных», то с каждым днем объем документов растет и проблема растет вместе с ним.

Те же самые проблемы потянут за собой ненастроенные ГФУ в расчетах с контрагентами. ГФУ расчетов с контрагентами обязательно потребуется настроить, если у вас есть расчеты через 76 счета, расчеты в валюте или условных единицах.

ГФУ должны быть правильно настроены для всех видов внеоборотных активов, в том числе арендованных и НИОКР. Эти ГФУ указываются для объектов учета и должны быть настроены при внесении остатков, чтобы сформировать проводки на нужных счетах.

Ну и важно проверить, что группы финансового учета настроены для статей расходов и для прочих доходов. И что они корректно подобраны для каждой статьи расходов.

Мы с вами немного разобрались, для чего используются группы финансового учета и почему так важно настроить их сразу при переносе остатков, а не через несколько месяцев, когда вы будете закрывать квартал.

Еще по теме групп финансового учета можно прочитать статьи на сайте: