Пока учет в 1С Комплексной или ERP 2 совсем простой, то контроль остатков на складах особых забот не вызывает. Все меняется, если вы используете заказы. Появляются резервы под заказы, ожидаемые поступления, учет материалов под назначение. И тут уже цифра остатка товара на складе сама по себе становится практически бесполезной в оперативной работе. Совершенно непонятно, сколько этого товара реально доступно для новых потребностей и как скоро остаток пополнится. Может быть уже на завтра можно спокойно планировать отгрузки?
Смотрите видео о том, как отчет «Остатки и доступность товаров на складах» помогает в этом всём разобраться и ничего не упустить.
Итак, отчет «Остатки и доступность товаров» можно найти в меню «Склад и доставка» в отчетах по складу.
1С комплексная автоматизация 2 и ERP: где найти отчет «Остатки и доступность товаров»
В отчете по умолчанию целых восемь колонок показателей, которые дают нам развернутую картинку того, что происходит с товаром и каких изменений ждать в ближайшем будущем.
1С комплексная автоматизация 2 и ERP: остатки и доступность товаров
Давайте разберем простым языком, что каждый из них содержит и чем может быть полезен.
Блок показателей «Сейчас»
«В наличии» - показывает остаток по складу как есть. Если учет ведется правильно, то именно это количество товара вы увидите физически, если пойдете на склад. Но этот показатель не дает нам достаточной информации о том, хватает ли товара на удовлетворение ближайших потребностей, лежит ли товар без дела или уже по сути продан.
«Отгружается» - это количество товара, который реально уже находится в процессе отгрузки. То есть он не просто под заказ, а уже заказ в завершающей стадии работы. Товар собирается и формируются документы для его отгрузки.
При необходимости эту цифру можно расшифровать по документам и посмотреть эти заказы.
1С комплексная автоматизация 2 и ERP: расшифровка отчета «Остатки и доступность товаров» по заказам
«В резерве» - это количество товара, который зарезервирован по заказу. Это более ранняя стадия работы с заказом. Возможно, отгрузка и не состоится по какой-то причине или товар будет отгружен не скоро. Тогда можно «забрать» этот резерв под другой, более срочный заказ. Это поле так же расшифровывается по заказам.
«Доступно» - здесь мы получаем уже более актуальную информацию по остаткам товара. Это остатки за вычетом всего товара, который находится сейчас в резерве или отгружается. Другими словами, это свободные остатки. Тут можно сразу увидеть ситуацию, когда какой-то позиции в наличии много, но это лишь видимое изобилие. По факту весь товар может быть уже кому-то обещан и свободных остатков нет.
Блок показателей «Ожидается»
«Приход» - ожидаемый приход. Показывает, сколько товара мы заказали поставщикам, но он еще не поступил. Это дает возможность понять, нужно ли что-то делать, например, с нехваткой товара, или уже просто ждем поступления товара. Этот показатель влияет на расчет конечного остатка. А еще он отражается в последних колонках отчета уже по датам предполагаемого поступления заказанных партий.
«Расход» - ожидаемый расход. Это весь товар в заказах. Он совсем необязательно равен сумме колонок «Отгружается» и «В резерве». В заказах товар может не быть зарезервирован на складе, а, например, ожидать поступления по заказу поставщику. Мы увидим все количество товара по всем заказам на расход в этой колонке. Это позволит спрогнозировать будущий расход более полно. В том числе, мы сможем понять, а хватит ли товара, который мы ожидаем от поставщиков, на новые потребности? Или он разобран уже с колес.
«Остаток» - ну вот мы и подобрались к конечному остатку. Той цифре, которой уже можно оперировать на ближайшее будущее. В ней учтены и уже существующие резервы, и ожидаемые поступления, и предстоящие расходы. Исходя из этого показателя можно прогнозировать дефицит товара. В помощь прогнозу следующие колонки:
«Доступно на дату» - здесь расшифровано предстоящее поступление по показателю «Приход», начиная от текущей даты, когда будет доступен этот товар. По плановой дате, конечно. Если на сегодня уже весь товар должен был поступить, то он отразится в одной колонке (как на картинке выше). Но если у нас есть заказы с датой поступления в будущем, то мы увидим по отдельным колонкам, как товар будет поступать.
Отчет отражает все резервы, сделанные из заказов, и резервы под назначения. В том числе, если вы закупаете материалы под заказы клиентов при использовании сборки или производства под заказ клиента. Поэтому, если вы используете заказы, очень полезно разобраться в механизмах назначений и обособления товаров на складе. Это даст возможность навести порядок и понимание реального обеспечения ваших заказов и в производственном учете, и в торговой деятельности.
Если вам нужно разобраться в учете производства и затрат в 1С Комплексная автоматизация 2, то присоединяйтесь к нам на курсе:
Этот курс хорошо подойдет и торговым компаниям, которые ведут или планируют в 1С Комплексная автоматизация 2.
Если у вас есть вопросы, то не стесняйтесь их задавать по адресу online@praktikaucheta.ru.
Я на вопросы отвечаю)
Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
+7(911)777 22 47
+7(911)777 22 47