Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Корректировка реализации в 1С УПП и Комплексной 1.1

Опубликовано 02.09.2016

 

Конфигурации: УПП, КА 1.1

 

Документ Корректировка реализации создается в ситуациях, когда приходится исправлять документ отгрузки за период, по которому сдана отчетность.

У документа есть два вида операций:

  • Исправление в первичных документах
  • Корректировка по согласованию сторон

Плюс следует предусмотреть два направления исправлений: в сторону уменьшения и в сторону увеличения.

Кроме того, при исправлении реализаций текущего года и прошлых лет его поведение будет отличаться.

Итак, имеем восемь различных вариаций создания корректировки. Богатый выбор. Сначала опишу порядок действий - он стандартен для всех случаев, и после этого мы рассмотрим подробнее каждый случай.

Порядок корректировки реализации в УПП по шагам

 

Шаг 1: Документ Корректировка реализации создаем через ввод на основании Реализации товаров и услуг, которую необходимо откорректировать:

 

Ввод корректировки реализации в 1С УППВвод корректировки реализации в 1С УПП

 

 

Заполняем и проводим документ. К особенностям заполнения мы еще вернемся ниже.

Шаг 2: Вводим счет-фактуру на основании Корректировки реализации. Счет-фактура обеспечивает корректное выполнение последующих шагов и печать исправленного счета - фактуры.

 

Шаг 3: Выполняем обработку Проведение документов по регистрам НДС. Этот шаг обычно выполняют в рамках процедур закрытия месяца. Его нельзя пропускать, так как сама Корректировка не изменяет регистры, отвечающие за учет НДС, а значит книги продаж и покупок без выполнения обработки не узнают о существовании наших изменений. Перейдем в интерфейс Заведующий учетом:

 

1С УПП корректировка реализации - проведение по НДС1С УПП корректировка реализации - проведение по НДС

 

И выполним обработку за выбранный период:

 

1С УПП Обработка проведения по НДС1С УПП Обработка проведения по НДС

 

Шаг 4: Корректировки в зависимости от вида операции могут быть учтены или в книге покупок или в книге продаж в дополнительных листах. Чтобы ничего не упустить, всегда создаем Формирование записей книги покупок и Формирование записей книги продаж. Тоже в процессе закрытия месяца.

Эти документы можно создать единовременно обработкой Формирование документов по НДС. Там же в интерфейсе заведующий учетом находим нужную нам обработку:

 

Корректировка реализации в 1С УПП Формирование документов по НДСКорректировка реализации в 1С УПП Формирование документов по НДС

 

Потребуется заполнить настройку формирования документов по НДС. Но там ничего сложного: требуется заполнить наименование и организацию. Настройка может использоваться, если вы хотите указать расписание автоматического формирования документов. Но можно и не задавать расписание, а запустить механизм вручную:

 

Корректирока реализации в 1С УПП - формирование документов по НДСКорректирока реализации в 1С УПП - формирование документов по НДС

 

Шаг 5: Формируем сами книги покупок и продаж и проверяем, что все корректировки попали в нужные места.

 

Теперь детально рассмотрим каждый случай. 

 

 1. Корректировка реализации текущего года в сторону уменьшения

 

Нам нужно уменьшить реализацию, отгруженную в предыдущем квартале. По нему уже сдана отчетность по НДС.

1.1. Корректировка реализации с исправлением в книге продаж

 

1С при первом вводе Корректировки реализации создает его с видом операции Исправление первичных документов по умолчанию. Уменьшим цену по одной строке:

 

Документ Корректировка реализации в 1С УППДокумент Корректировка реализации в 1С УПП

 

После проведения получаем проводки:

 

Корректировак реализации в 1С УПП - проводкиКорректировак реализации в 1С УПП - проводки

 

Не забываем сформировать счет-фактуру. Она получается такого вида:

 

 

Тогда данные документа не должны добавляться в Формирование книги покупок или продаж. Поэтому после проведения документов по регистрам НДС можно смотреть результат в Книге продаж. Ставим галочку Формировать доп. листы за корректируемый период и смотрим в получившийся доп.лист:

 

 

Итак,

Корректировка с видом операции Исправление в первичных документах сторнирует суммы по документу - основанию и создает новую запись в периоде отгрузки.

 

1.2. Корректировка реализации с предъявлением НДС в книге покупок

 

Чтобы добиться такого эффекта нужно изменить вид операции документа на Корректировка по соглашению сторон:

 

 

В этом случае получаем проводки документа:

 

Корректировка реализации в 1С УПП - проводкиКорректировка реализации в 1С УПП - проводки

 

Как видим, задействуется счет 19.09 - НДС по уменьшению реализации. Такие операции отражаются в книге покупок. Счет-фактура имеет вид:

 

 

1С включит данные исправления в Формирование книги покупок:

 

 

Проводим документы по регистрам НДС и формируем книгу покупок за период корректировки:

 

Корректировка реализациив книге покупок 1С УППКорректировка реализациив книге покупок 1С УПП

 

Корректировка с видом операции Корректировка по соглашению сторон в сторону уменьшения учитывается в основном разделе книги покупок в периоде корректировки.

 

 

2. Корректировка реализации текущего года в сторону увеличения

 

Вид операции Исправление первичных документов дает в случае корректировки в сторону увеличения аналогичный результат. Корректировка отражается в доп.листе Книги продаж за период отгрузки.

Вид операции Корректировка по соглашению сторон ведет себя по-другому. Увеличим цену в первой строке документа:

 

 

в Формирование записей книги продаж документ не попадает, но при этом отражается непосредственно в основном разделе Книги продаж:

 

 

Корректировка с видом операции Корректировка по соглашению сторон в сторону увеличения учитывается в основном разделе книги продаж в периоде корректировки.

 

3. Корректировка реализации прошлых лет

 

Если вы выполняете корректировку, например, за прошлый год, необходимо определить: сдана ли уже отчетность или еще можно вносить корректировки. В зависимости от этого система учитывает операцию по - разному.

Сделаем корректировку по соглашению сторон. Переходим на закладку Дополнительно и устанавливаем, если нужно флажок:

 

 

Если период закрыт, и мы корректируем в уменьшение, то система будет оформлять изменение через счет 19.09 в корреспонденции с 91.1 прочими доходами:

 

 

Если флаг не установлен, то система попытается внести все необходимые корректировки последним днем прошлого года:

 

 

В любом случае изменения отразится в книге покупок в периоде корректировки.

Если мы корректируем в увеличение суммы, то счет 19.09 будет заменен на 68.02, а сама корректировка отразится в основном разделе книги продаж за период выполнения корректировки.

Для операции Исправления первичных документов в любом случае проводки будут оформляться через 68.02 и  будут заполняться доп.листы за период отгрузки.

 

4. Корректировка реализации не попадает в книгу покупок или продаж

 

 У вас где-то нарушена последовательность действий. Необходимо

    вернуться к пункту 1 и проверить все по шагам

    Примерный чек - лист:

     1. Введен ли счет - фактура для корректировки реализации?

     2. Выполнили ли вы проведение по регистрам НДС после последнего  

     изменения документа Корректировка реализации?

     3. Сформировали/ перезаполнили ли документ Формирование книги

     покупок (при корректировке в сторону уменьшения)?

     4. Не забыли ли установить флажок Формировать доп.листы за

  корректируемый период при выводе книги продаж (при корректировке в сторону увеличения)?

 

5. Корректировка реализации при ордерной схеме 

Есть один неприятный случай. Если вы используете ордерную схему с настройкой Списывать партии расходным ордером, то Корректировка реализации не формирует проводки. Не находит она, к сожалению, движения сделанные документом Расходный ордер на товары. Надеемся, что 1С исправит эту ошибку в ближайшее время.

 

Все на сегодня.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

 

Бесплатные видео - уроки по 1С

Вести партионный учет по сериям в 1С УПП, УТ 10.3, КА 1.1

 Темы:

  • Как влияет на учет себестоимости партионный учет по сериям
  • Для Расширенной аналитики затрат
  • Для партионного учета

 Получить>>

Распределение косвенных затрат в 1С УПП 8

Темы:

  • Способы распределения затрат
  • Установка базы распределения затрат                                                                                                                          

Получить>>

Записи вебинаров

14 самых дорогостоящих ошибок в настройке 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

результат 10-летнего опыта внедрений - самые часто встречающиеся и самые дорогие по отдаленным последствиям ошибки настроек 1С УПП и КА 1.1. 

Узнать подробнеe>>

Распределение затрат с помощью Настройки закрытия месяца в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

раскладываем все по полочкам, плюс фишки и нюансы работы с распределением затрат через Настройку закрытия месяца.                          

Узнать подробнее>>

Если вам нужно, как следует, разобраться в настройках и учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе "1С Комлпексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет":

 Перейти к онлайн-курсу "Мастер-класс Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5"

 

 

 

Если вы уже работаете в программе и у вас возникают проблемы, ошибки в закрытии месяца или выводятся недостоверные данные в отчетах, то вам подойдет онлайн-курс "МАСТЕР-КЛАСС Закрытие месяца в 1С Комлпексная автоматизация 2 и ERP":

 Перейти к описанию мастер-класса "Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP"

Присоединяйтесь к нам:

Если у вас возникли вопросы, я буду рада ответить вам на них: 

 

online@praktikaucheta.ru

  

    8 (800) 550-28-97 звонок по России бесплатный

 

    +7 (911) 777-22-47