Документ Корректировка реализации создается в ситуациях, когда приходится исправлять документ отгрузки за период, по которому сдана отчетность.
У документа есть два вида операций:
- Исправление в первичных документах
- Корректировка по согласованию сторон
Плюс следует предусмотреть два направления исправлений: в сторону уменьшения и в сторону увеличения.
Кроме того, при исправлении реализаций текущего года и прошлых лет его поведение будет отличаться.
Итак, имеем восемь различных вариаций создания корректировки. Богатый выбор. Сначала опишу порядок действий - он стандартен для всех случаев, и после этого мы рассмотрим подробнее каждый случай.
Порядок корректировки реализации в УПП по шагам
Шаг 1: Документ Корректировка реализации создаем через ввод на основании Реализации товаров и услуг, которую необходимо откорректировать:
Ввод корректировки реализации в 1С УПП
Заполняем и проводим документ. К особенностям заполнения мы еще вернемся ниже.
Шаг 2: Вводим счет-фактуру на основании Корректировки реализации. Счет-фактура обеспечивает корректное выполнение последующих шагов и печать исправленного счета - фактуры.
Шаг 3: Выполняем обработку Проведение документов по регистрам НДС. Этот шаг обычно выполняют в рамках процедур закрытия месяца. Его нельзя пропускать, так как сама Корректировка не изменяет регистры, отвечающие за учет НДС, а значит книги продаж и покупок без выполнения обработки не узнают о существовании наших изменений. Перейдем в интерфейс Заведующий учетом:
1С УПП корректировка реализации - проведение по НДС
И выполним обработку за выбранный период:
1С УПП Обработка проведения по НДС
Шаг 4: Корректировки в зависимости от вида операции могут быть учтены или в книге покупок или в книге продаж в дополнительных листах. Чтобы ничего не упустить, всегда создаем Формирование записей книги покупок и Формирование записей книги продаж. Тоже в процессе закрытия месяца.
Эти документы можно создать единовременно обработкой Формирование документов по НДС. Там же в интерфейсе заведующий учетом находим нужную нам обработку:
Корректировка реализации в 1С УПП Формирование документов по НДС
Потребуется заполнить настройку формирования документов по НДС. Но там ничего сложного: требуется заполнить наименование и организацию. Настройка может использоваться, если вы хотите указать расписание автоматического формирования документов. Но можно и не задавать расписание, а запустить механизм вручную:
Корректирока реализации в 1С УПП - формирование документов по НДС
Шаг 5: Формируем сами книги покупок и продаж и проверяем, что все корректировки попали в нужные места.
Теперь детально рассмотрим каждый случай.
1. Корректировка реализации текущего года в сторону уменьшения
Нам нужно уменьшить реализацию, отгруженную в предыдущем квартале. По нему уже сдана отчетность по НДС.
1.1. Корректировка реализации с исправлением в книге продаж
1С при первом вводе Корректировки реализации создает его с видом операции Исправление первичных документов по умолчанию. Уменьшим цену по одной строке:
Документ Корректировка реализации в 1С УПП
После проведения получаем проводки:
Корректировак реализации в 1С УПП - проводки
Не забываем сформировать счет-фактуру. Она получается такого вида:
Тогда данные документа не должны добавляться в Формирование книги покупок или продаж. Поэтому после проведения документов по регистрам НДС можно смотреть результат в Книге продаж. Ставим галочку Формировать доп. листы за корректируемый период и смотрим в получившийся доп.лист:
Итак,
Корректировка с видом операции Исправление в первичных документах сторнирует суммы по документу - основанию и создает новую запись в периоде отгрузки.
1.2. Корректировка реализации с предъявлением НДС в книге покупок
Чтобы добиться такого эффекта нужно изменить вид операции документа на Корректировка по соглашению сторон:
В этом случае получаем проводки документа:
Корректировка реализации в 1С УПП - проводки
Как видим, задействуется счет 19.09 - НДС по уменьшению реализации. Такие операции отражаются в книге покупок. Счет-фактура имеет вид:
1С включит данные исправления в Формирование книги покупок:
Проводим документы по регистрам НДС и формируем книгу покупок за период корректировки:
Корректировка реализациив книге покупок 1С УПП
Корректировка с видом операции Корректировка по соглашению сторон в сторону уменьшения учитывается в основном разделе книги покупок в периоде корректировки.
2. Корректировка реализации текущего года в сторону увеличения
Вид операции Исправление первичных документов дает в случае корректировки в сторону увеличения аналогичный результат. Корректировка отражается в доп.листе Книги продаж за период отгрузки.
Вид операции Корректировка по соглашению сторон ведет себя по-другому. Увеличим цену в первой строке документа:
в Формирование записей книги продаж документ не попадает, но при этом отражается непосредственно в основном разделе Книги продаж:
Корректировка с видом операции Корректировка по соглашению сторон в сторону увеличения учитывается в основном разделе книги продаж в периоде корректировки.
3. Корректировка реализации прошлых лет
Если вы выполняете корректировку, например, за прошлый год, необходимо определить: сдана ли уже отчетность или еще можно вносить корректировки. В зависимости от этого система учитывает операцию по - разному.
Сделаем корректировку по соглашению сторон. Переходим на закладку Дополнительно и устанавливаем, если нужно флажок:
Если период закрыт, и мы корректируем в уменьшение, то система будет оформлять изменение через счет 19.09 в корреспонденции с 91.1 прочими доходами:
Если флаг не установлен, то система попытается внести все необходимые корректировки последним днем прошлого года:
В любом случае изменения отразится в книге покупок в периоде корректировки.
Если мы корректируем в увеличение суммы, то счет 19.09 будет заменен на 68.02, а сама корректировка отразится в основном разделе книги продаж за период выполнения корректировки.
Для операции Исправления первичных документов в любом случае проводки будут оформляться через 68.02 и будут заполняться доп.листы за период отгрузки.
4. Корректировка реализации не попадает в книгу покупок или продаж
У вас где-то нарушена последовательность действий. Необходимо
вернуться к пункту 1 и проверить все по шагам
Примерный чек - лист:
1. Введен ли счет - фактура для корректировки реализации?
2. Выполнили ли вы проведение по регистрам НДС после последнего
изменения документа Корректировка реализации?
3. Сформировали/ перезаполнили ли документ Формирование книги
покупок (при корректировке в сторону уменьшения)?
4. Не забыли ли установить флажок Формировать доп.листы за
корректируемый период при выводе книги продаж (при корректировке в сторону увеличения)?
5. Корректировка реализации при ордерной схеме
Есть один неприятный случай. Если вы используете ордерную схему с настройкой Списывать партии расходным ордером, то Корректировка реализации не формирует проводки. Не находит она, к сожалению, движения сделанные документом Расходный ордер на товары. Надеемся, что 1С исправит эту ошибку в ближайшее время.
Все на сегодня.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
