Вопрос:
Здравствуйте! Внедряем КА. Проблема в следующем: никак не могу получить остатки товаров на складах в ценах поставщика, везде какая-то затыка. Как получить складские остатки в сумме с НДС?
Ответ:
В 1С Комплексной автоматизации 2 есть несколько вариантов получения оценки стоимости товаров на складе с НДС. Что выбрать, зависит от особенностей вашего учета.
Пользователю, который только внедряет программу, совсем непросто разобраться в настройках отчетов. Поэтому, давайте подробнее разберем возможные варианты отчетов и случаи, в которых они подходят.
Вариант №1: Отчет «Ведомость по партиям товаров предприятия»
Этот отчет - один из важнейших в программе. Он находится в меню «Финансовый результат и контроллинг - Отчеты по финансовому результату - Ведомость по партиям предприятия».
1С Комплексная автоматизация 2: где искать отчет Ведомость по партиям товаров предприятия
В настройках отчета можно указать программе, выводить ли данные с учетом НДС или без.
1С Комплексная автоматизация 2: настройка отчета Ведомость по партиям товаров предприятия
Отчет выводит данные стоимости товаров на складе по ценам поставки с учетом всех доп.расходов и НДС.
1С Комплексная автоматизация 2: Отчет Ведомость по партиям товаров предприятия с НДС
Этом отчетом можно воспользоваться и в случае, если в вашей организации в учетной политике выбран учет товаров «по средней». Отчет сформируется, просто в нем данные будут в разрезе номенклатуры, а партий не будет.
При необходимости в отчете можно выделить в отдельные столбцы себестоимость закупки у поставщика и доп.расходы на приобретение товаров. А лишние столбцы убрать, чтобы в отчет вывести только конечный остаток.
1С Комплексная автоматизация 2: настройка полей отчета Ведомость по партиям товаров предприятия с НДС
Так будет наглядно видно оценку склада в ценах поставщиков с НДС и стоимость дополнительных расходов с НДС.
1С Комплексная автоматизация 2: отчет Ведомость по партиям товаров предприятия, в котором выделены стоимость закупки с НДС и доп.расходы с НДС
Обратите внимание, что у этого отчета есть пара - это отчет «Ведомость по партиям товаров организаций».
В «Ведомости по партиям товаров по организациям» нет возможности выбирать: с НДС или без НДС выводить данные в отчет. Считается, что это данные по регламентированному учету, и они всегда должны быть без НДС.
Когда можно использовать отчет «Ведомость по партиям предприятия»?
Этот отчет выводит данные управленческого учета и в управленческой валюте. Поэтому он подойдет в том случае, если валюты управленческого и регламентированного учета у вас совпадают. Ну и у вас не предполагается различий в поступлениях по регламентированному и управленческому учету. Тогда данные учетов будут совпадать и можно смело использовать «Ведомость по партиям предприятия».
Вариант №2: Отчет «Себестоимость товаров предприятия»
Этот отчет расположен под предыдущим и на него во многом похож. У него тоже есть парный отчет «Себестоимость товаров организаций». По умолчанию в меню отчетов по финансовому результату и контроллингу может быть именно такой отчет. Тогда нужно зайти в отчет и выбрать другой вариант отчета: «Себестоимость товаров предприятия»
1С Комплексная автоматизация 2: выбор варианта отчета Себестоимость товаров предприятия
В отчете «Себестоимость товаров предприятия» не выводятся документы партий. В нем также можно выбрать настройку вывода данных в валюте управленческого учета с НДС. И тоже можно выделить доп.расходы.
1С Комплексная автоматизация 2: настройка полей отчета Себестоимость товаров предприятия
И плюс к этому в нем можно вывести колонки с расчетной ценой закупки и средней ценой (с учетом доп.расходов).
1С Комплексная автоматизация 2: отчет Себестоимость товаров предприятия с ценой закупки и с НДС
Хорошо, а что же делать в случае, если валюта управленческого учета все-таки установлена другая, не рубль?
И еще есть особенность предыдущих двух отчетов. Они показывают стоимостную оценку только после выполнения расчета себестоимости в программе.
Далеко не во всех компаниях расчет себестоимости выполняется достаточно часто. Что если, например, нет возможности выполнить в базе расчет себестоимости, а оценку склада в ценах поставщиков получить нужно?
В этом случае вам поможет еще один отчет.
Вариант №3 Отчет «Оценка остатков товаров»
Этот отчет можно найти в отчете «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры».
1С Комплексная автоматизация 2: где искать отчет Оценка остатков товаров
В нем в меню вариантов есть отчет «Оценка остатков товаров».
1С Комплексная автоматизация 2 выбор варианта отчета Оценка остатков товаров
Использование этого отчета потребует предварительной подготовка. Вам потребуется создать в вашей программе вид цены, в котором будут содержаться цены поставщиков для номенклатуры.
Важно! Это именно вид цены номенклатуры, а не цены поставщиков.
В настройках вида цены можно указать, что цена с НДС. Этот вид цены можно заполнять ценами поставщиков с НДС удобным вам способом. Можно загрузить прайс-листы поставщиков из табличного документа. Можно вводить на основании документов поступления. Или можно, наконец, попросить программиста настроить источник данных для цены нужным вам способом.
Этот вид цен указываем в настройке отчета «Оценка остатков товаров».
1С Комплексная автоматизация 2: настройка отчета Оценка остатков товаров
И получаем оценку в ценах поставщиков товаров на складе.
1С Комплексная автоматизация 2: отчет Оценка остатков товаров
